Mängelliste für Baustellen: Bewährte Verfahren zur Vermeidung von Nacharbeit und zur termingerechten Lieferung von Qualitätsprojekten
Fieldwire Marketing Team • 
Während Nacharbeiten bei Bauprojekten mitunter unvermeidlich sind, ob aufgrund neuer Anforderungen des Kunden oder unerwarteter Probleme auf der Baustelle, können sie durch besser Kommunikation vermieden oder leichter bewältigt werden. Eine gute Baustellenmanagement-App kann Bauteams helfen, Mängel einfach zu melden und zu beheben. Dies macht den Prozess für die Mängelliste schneller und kostengünstiger.
Wenn Sie alle Schritte im Zusammenhang mit Punchlisten verstehen und bewährte Verfahren anwenden, um sicherzustellen, dass die Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen weitergeleitet werden, können Generalunternehmern, Subunternehmern, Eigentümern und Architekten den Projektabschluss erleichtern. In diesem Artikel erhalten Sie wertvolle Tipps zur Vereinfachung des Prozesses für Ihre Mängellisten.
Was ist eine Mängelliste?
Eine Mängelliste ist ein wichtiger Teil des Projektabschlusses. Es handelt sich um ein Dokument, in dem die Arbeiten aufgeführt sind, die erledigt oder korrigiert werden müssen, bevor das Bauprojekt abgeschlossen werden kann. Die Punkte auf der Mängelliste umfassen in der Regel kleinere Änderungen und Korrekturen, z. B. zu reparierende, zu prüfende, hinzuzufügende oder zu entfernende Elemente, um zu gewährleisten, dass das endgültige Projekt den Leistungsbeschreibungen entspricht. Sie kann auch Schäden enthalten, die während des Bauprozesses entstanden sind und behoben werden müssen.
Die Mängelbegehung
Wenn die Bauarbeiten zu 99 % abgeschlossen sind, begehen der Eigentümer, der Architekt und der Generalunternehmer das gesamte oder einen Teil des Projekts, um nach Mängeln zu suchen. Dies wird als Mängelbegehung bezeichnet.
Der Generalunternehmer erstellt einen Bericht über alle auf der Baustelle festgestellten Mängel, einschließlich Fotos und Lage auf den Plänen. Anschließend überprüft der Architekt den Bericht und bestätigt, dass dieser alle während der Begehung besprochenen Punkte enthält. Die Mängel werden an den zuständigen Subunternehmer weitergeleitet, der dann für die rechtzeitige Behebung aller Punkte auf der Mängelliste verantwortlich ist.
Wer ist für die Punkte auf der Mängelliste verantwortlich?
Alle Beteiligten eines Bauprojekts spielen eine wichtige Rolle bei der Mängelliste. Einige sind stärker in die Erstellung der Mängelliste involviert, während andere mehr Verantwortung für die Bearbeitung der Punkte auf der Mängelliste tragen.
Der Generalunternehmer führt gemeinsam mit dem Eigentümer und dem Architekten Begehungen durch, um die Mängelliste zu erstellen. Der Generalunternehmer weist die zu behebenden Mängel dann den entsprechenden Subunternehmern zu. Der Generalunternehmer muss den Eigentümer über den Fortschritt der Mängelliste informieren und den Fachunternehmern die Punkte auf der Mängelliste mitteilen.
Der Fachunternehmer arbeitet die Punkte auf der Mängelliste des Projekts ab. Er ist dafür zuständig, die eigentliche Arbeit effizient zu erledigen, um den Projektabschluss zu vereinfachen. Die Subunternehmer müssen sicherstellen, dass die von ihnen ausgeführten Arbeiten mit den vom Architekten oder Planungsteam festgelegten Leistungsbeschreibungen übereinstimmen, um unnötige Nacharbeit oder Konflikte zu vermeiden.
Der Bauprojekteigentümer sollte in den verschiedenen Phasen des Projekts bei der Begehung der Baustelle anwesend sein, damit er über das Tempo und den Fortschritt der Arbeiten informiert ist. Nach Abschluss des Projekts zeichnet der Eigentümer die Mängelliste für das Bauprojekt ab und stellt sicher, dass alle Punkte abgearbeitet wurden.
Vom Projektbeginn bis zum Projektabschluss müssen die Architekten, Designer und Ingenieure sicherstellen, dass alle Arbeiten den genehmigten Zeichnungen der Leistungsbeschreibungen entsprechen und alles wie vorgesehen funktioniert. Sie müssen bei der abschließenden Begehung der Baustelle anwesend sein, um die Punkte auf der Mängelliste abzuzeichnen und zu bestätigen, dass das Endprodukt mit den Originalzeichnungen übereinstimmt.
Bewährte Verfahren für Mängellisten
Generalunternehmer: Erstellen von Punkten für die Mängelliste auf der Baustelle
Der Generalunternehmer sollte direkt beim Projektstart eine Mängelliste erstellen. Sie kann als Mängelcheckliste genutzt werden. Bei jeder Begehung der Baustelle und immer dann, wenn einen Mangel festgestellt wird, sollte dieser sofort dokumentiert werden, um ihn später mit dem Eigentümer und/oder den Fachunternehmern zu besprechen. Statt bis zum Ende des Projekts zu warten, um Punkte auf der Mängelliste mitzuteilen, kann der Generalunternehmer eine Baumanagement-Software wie Fieldwire nutzen, um Probleme auf der Baustelle direkt vor Ort zu vermerken sowie eine Mängelliste für das Projekt zu erstellen und bestimmte Gewerke zu markieren. In Sekundenschnelle kann ein gewerkespezifischer Mängellistenbericht oder ein Tagesbericht erstellt werden, der mit wenigen Klicks an die einzelnen Fachunternehmer gesendet werden kann. Die regelmäßige Wiederholung dieses Prozesses hilft Generalunternehmern, das Projekt schneller abzuschließen, denn je mehr Punkte auf der Mängelliste sofort erledigt werden, desto weniger bleiben für später. Dieser Prozess ist weitaus effizienter als manuelle Notizen während der Baustellenbegehung, die anschließend abgetippt und vom Büro aus als E-Mail-Anhang an die Subunternehmer verschickt werden müssen.
Fachunternehmer: Priorisieren der zu erledigenden Arbeiten
Die Subunternehmer müssen genau wissen, was zu tun ist, um die Punkte auf der Mängelliste zu beheben. Sie müssen wissen, welche Mängel vorliegen, aber auch wann, wo und warum sie behoben werden müssen. Damit die Subunternehmer jederzeit auf die benötigten Informationen zugreifen können, sollte eine Mängellistensoftware wie Fieldwire verwendet werden, um die Daten und Teams auf der Baustelle an einem Ort zusammenzuführen. Wenn zum Beispiel ein Punkt auf der Mängelliste einem Fachunternehmer auf der Baustelle zugewiesen wird, wird dieser in Echtzeit benachrichtigt. Von einem Smartphone oder Tablet aus kann er den Punkt auf der Mängelliste in der Fieldwire-App öffnen und die genaue Position auf einem Plan, die erforderlichen Arbeitsstunden und ein Fälligkeitsdatum sehen. Während der Bearbeitung des Punkts auf der Mängelliste kann der Subunternehmer über die Fieldwire-App Nachrichten, Fotos und Videos an den Generalunternehmer senden, um den Fortschritt zu dokumentieren. Auf diese Weise werden die Punkte auf der Mängelliste effizient bearbeitet, alle Beteiligten bleiben auf dem gleichen Stand, und die Notwendigkeit, E-Mails zwischen den verschiedenen Parteien hin- und herzuschicken, um Änderungen zu kommunizieren, entfällt.
Eigentümer: Verfolgen des Fortschritts mithilfe der Mängelliste
Ein bewährtes Verfahren für Eigentümer besteht darin, dem Generalunternehmer bei der Begehung der Baustelle eine Liste von Fragen zu stellen, die zusätzliche Punkte auf der Mängelliste generieren können. Beispiele für Fragen für die Mängelliste des Eigentümers sind: „Funktionieren alle Steckdosen ordnungsgemäß?“ oder „Ist die Farbe deckend genug?“. Lautet die Antwort nein, muss der Generalunternehmer einen neuen Punkt auf der Mängelliste erstellen, der von den Handwerkern erledigt werden muss.
Mit einer Baumanagement-App, die eine transparente Kommunikation fördert, können Eigentümer den Status der Baustelle noch vor einer Begehung verfolgen. Die Einrichtung von Berechtigungsstufen in der Baustellensoftware, die dem Eigentümer (und nur ihm) das Recht geben, die Punkte auf der Mängelliste zu überprüfen, trägt dazu bei, dass der Projektfortschritt seinen Anforderungen, den Leistungsbeschreibungen des Vertrages und den ursprünglichen Plänen entspricht.
Architekt: Überprüfen, ob die Punkte auf der Mängelliste den finalen Zeichnungen entsprechen
Durch ständige Rücksprache mit dem Eigentümer, um die Erwartungen abzustimmen, können Architekten, Designer und Ingenieure sicherstellen, dass die abschließende Begehung reibungslos und unkompliziert durchgeführt werden kann. Das Erstellen und Befolgen einer Reihe von bewährten Verfahren für Mängellisten ist entscheidend, um alle Punkte auf der Mängelliste abzuarbeiten und Bauprojekte termingerecht zu liefern. Die Verwendung von Vorlagen und Checklisten kann auch dazu beitragen, dass die Begehungen genau durchgeführt werden, die Berichterstattung mühelos erfolgt und Projekte schneller abgeschlossen werden können.
Zeitersparnis durch Mängellistenvorlagen
Bereiten Sie sich auf bevorstehende Besichtigungen vor, indem Sie alle Komponenten in der Baumanagement-App von Fieldwire einfach zusammenstellen. Fügen Sie Aufgaben für Elemente auf der gesamten Baustelle hinzu, unabhängig davon, ob sie gewerkespezifisch oder standortbezogen sind oder sich auf einen bestimmten Raum oder ein Gebäude beziehen. Jede Aufgabe kann detaillierte Notizen, Anweisungen und Checklisten enthalten, damit jeder Auftragnehmer genau weiß, was zu erledigen ist (und in welcher Reihenfolge). Jede von Ihnen erstellte Checklistenvorlage wird in Fieldwire gespeichert, sodass Sie dieselbe Checkliste schnell zu anderen ähnlichen Aufgaben oder Muster-Mängellisten in Ihrem Projekt hinzufügen können.
Sobald Ihre Aufgaben erstellt und Sie bereit für die Begehung sind, nehmen Sie Ihre Mängellistenvorlage auf Ihrem mobilen Gerät mit auf die Baustelle. Sie können auch offline auf die Projektdaten in Fieldwire zugreifen. Wenn Sie noch offene Punkte auf der Mängelliste sehen, dokumentieren Sie alles in der App und teilen Sie Ihrem Team mit, dass noch mehr Arbeit zu erledigen ist. Wenn Sie sich später wieder mit einem WLAN-Netzwerk verbinden, wird das Projekt mit allen neuen Daten aktualisiert, die Sie auf der Baustelle hinzugefügt haben, und Ihre Gewerke werden benachrichtigt. Und damit Ihr Team genau weiß, worauf es achten muss, können Sie Fotos von allen Mängeln machen und diese direkt in die Aufgabenkommentare einfügen. Alle zu Aufgaben hinzugefügten Inhalte werden mit einem Zeitstempel versehen und alle Beteiligten werden in Echtzeit benachrichtigt. Aufgaben können auch einfach dupliziert werden, wenn bestimmte Elemente an mehreren Orten vorkommen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie die Aufgaben direkt auf Ihren Plänen platzieren, so dass keine Verwirrung darüber entsteht, wo die einzelnen Fehler zu finden sind.
Nach der Mängelbegehung können Sie mit Fieldwire ganz einfach einen Bericht erstellen. Wie Sie einen Mängellistenbericht erstellen, erfahren Sie in diesem Blog-Artikel.
