Der Fachbetrieb Elektro Scherer e.K. beschäftigt rund 35 Mitarbeitende mit dem Fokus auf industriellen Elektroinstallationen, Datentechnik, Industrieautomatisierung, Gebäudetechnik EiB und Beleuchtung. Es handelt sich um umfangreiche Projekte, die eine ausgiebige Planung und gut abgestimmte Umsetzung erfordern. Abstimmungen und Dokumentationen sind dafür absolut notwendig.
„Aktuell sind wir in der Umstrukturierung, bauen neu und streben nach mehr Effizienz durch eine verbesserte Projektkommunikation fach- und hierarchieübergreifend“, so Christian Scherer, Sohn des Geschäftsführers Karl-Heinz Scherer. Als Christian Scherer im Unternehmen seines Vaters einstieg, war es für ihn ungewohnt, noch analog mit Papier zu arbeiten. Recht schnell wurde klar, dass hier ein Wandel stattfinden muss.
Auf der Suche nach der richtigen Lösung
Christian Scherer wurde über Hilti auf Fieldwire aufmerksam gemacht. Er hatte diverse Software bereits getestet, war aber mit keiner hinreichend zufrieden, sodass er sogar schon mit der kostspieligen Idee rang, eine App für das Unternehmen programmieren zu lassen. Zum richtigen Zeitpunkt hat Hilti ihm die Fieldwire Software vorgestellt und testen lassen. „Die Lösung ist benutzerfreundlich aufgebaut und beinhaltet alle Features, die ich benötige, ohne dass sie aufgeblasen ist und man sich in ihr verliert. Das wichtigste Feature ist die Dokumentation, die direkt onside erfolgen kann.“, so Christian Scherer.
Einsatz im Unternehmen
Die größte Herausforderung bestand darin, zu wissen, welcher Mitarbeitende zu welchem Zeitpunkt welchem Projekt zugeordnet wird, die Kontrolle über die abgeschlossene Arbeit auf der Baustelle zu haben und diese dokumentieren zu lassen. Das Übertragen von Infos auf Handzetteln sowie die Einscannen von Plänen sollte ein Ende haben.
Mit Fieldwire ist die gesamte Projektarbeit digital möglich. Das Unternehmen investierte in mobile Endgeräte, sodass die Mitarbeitenden mit Smartphones ausgestattet sind. Projektaufgaben und Dokumentationen werden nun direkt über die Fieldwire by Hilti Software via Smartphone abgewickelt. Ein großer Vorteil ist für Christian Scherer, dass die Sprache der Menüführung frei auswählbar ist. So können Mitarbeitende unterschiedlichster Nationalitäten mit der Anwendung arbeiten und von ihr profitieren und Fehler vermieden werden.
Im Büro bearbeitet eine Fachkraft die Projekte und Prozesse. Von hier aus wird geplant und koordiniert und auch umdisponiert – durch die App auch in Echtzeit, wenn es die Situation erfordert. Denn sobald die Information eingegeben ist, ist sie für alle berechtigten Mitarbeitenden sichtbar.
Mit Fieldwire by Hilti ist für Elektro Scherer ein großer Schritt in die Digitalisierung vereinfacht worden. „Neue Technologien sind unglaublich wichtig. Diese dürfen wir nicht nur bei unseren Kunden verbauen, sondern müssen sie auch selbst nutzen, um für die Zukunft gerüstet zu sein“, so Christian Scherer, Elektro Scherer e.K.
