Clark Construction Group - L'Université d'Etat de Washington
Clark Construction Group is a respected commercial building and civil construction firm with approximately $5 billion in annual revenue and over a century of experience. In late 2015, they partnered with Washington State University to bring their vision of a new kind of teaching facility to life – the Digital Classroom Building.
Clark a commencé les travaux en janvier 2016 et le chantier s'est achevé en 2017. The DCB, a revolutionary structure with a budget of up to $55 million in scale, will be a four-story, 83,000 square foot technological hub for university faculty and students alike to nurture their curriculum using advanced digital teaching methodologies.
L'importance de la gestion des tâches
Lors de la phase de préparation, KK Clark, chef de projet du groupe Clark Construction, s'est rendu compte que son équipe devrait gérer son temps avec efficacité et précision afin de respecter le calendrier de ce projet unique. Elle s'est tournée vers Fieldwire pour s'assurer que cela se produise, et le logiciel de gestion des tâches s'est avéré inestimable pour rationaliser les opérations quotidiennes de Clark. Le logiciel centré sur les tâches était important pour Clark, car sa liste de travail à accomplir ainsi que sa longue liste de réserves ne faisaient que s'allonger. Fieldwire est donc un bon choix pour répondre à ses besoins. L'aspect intuitif de Fieldwire aide l'équipe de Clark à démarrer sans formation particulière l'utilisation de l'application, et assure le succès du projet DCB au quotidien.
« Il n'y a vraiment aucune courbe d'apprentissage avec Fieldwire », déclare KK Clark. « Cela devrait être aussi simple que cela. Cela a-t-il été aussi facile dans le passé ? Non ». 
Avec des exigences de construction allant de plusieurs ateliers multimédias innovants à un espace événementiel, il est essentiel que chaque tâche soit gérée correctement pour être achevée à temps et livrer un ouvrage de la plus haute qualité. Un projet de cette envergure doit faire face à un trafic universitaire intense en plus des enjeux sur tout chantier de construction, et Clark n'oublie pas ces considérations supplémentaires. Avec autant de pièces mobiles, le planning du projet doit être parfaitement coordonné et exécuté. Faire en sorte que les travaux de construction perturbent les opérations du campus n'est tout simplement pas une option et, heureusement, l'Université de l'État de Washington a choisi les bonnes personnes pour gérer le travail.
« La logistique de la construction de tout grand bâtiment sur un campus actif est la partie la plus difficile de ce type de projet », déclare KK Clark. « Mais c'est quelque chose que nous faisons bien chez Clark ».
Et Clark a choisi le bon outil pour aider à atténuer ces problèmes logistiques. Fieldwire leur permet de suivre sans incident les problèmes , d'organiser les tâches et les ressources et de rester en contact avec les collègues sur le terrain d'une manière qui n'était auparavant pas possible.
Une salle de classe moderne avec la technologie de demain
Le bâtiment de la classe numérique est le premier du genre pour l'Université de l'Etat de Washington - un centre de campus riche en technologie qui peut à la fois suivre l'évolution rapide de la technologie et accueillir l'afflux de nouveaux étudiants dans les années à venir. Les salles de classe du DCB comporteront des écrans numériques interactifs, y compris des écrans de projection incurvés dans une salle de conférence circulaire de 250 places conçue pour dynamiser les leçons en plaçant l'instructeur au milieu des étudiants. Les écrans seront visibles depuis n'importe quel siège, ce qui est idéal pour renforcer l'implication des étudiants dans chaque classe. Cette disposition unique fait de cette salle particulière le cœur de cette nouvelle installation moderne. 
En outre, le DCB comprendra un grand espace ouvert servant à la fois d'espace événementiel et de salle polyvalente, ainsi qu'un café pour se détendre. Il y aura également plusieurs salons, espaces de travail et ateliers pour la faculté de cultiver les leçons et les étudiants d'accéder aux ressources multimédias pour leurs études. Tout dans le DCB est dédié à la promotion de l'innovation via des outils numériques et au rythme d'un programme universitaire rigoureux et d'un paysage technologique en évolution.
Adoption facile sur le terrain
Clark Construction Group a fait des progrès considérables sur le projet et Fieldwire a joué un rôle déterminant dans ces progrès en raison de sa grande facilité d'utilisation. L'équipe de KK Clark a pu plonger directement dans l'application, annotant les plans, mettant à jour les tâches sur place et synchronisant ces données avec toute l'équipe une fois reconnecté à Internet. La fonctionnalité hors ligne permet aux utilisateurs de continuer à travailler où qu'ils se trouvent.
« Fieldwire permet à nos superviseurs de rester sur le terrain et de pouvoir travailler même sans ordinateur. Fieldwire est rapide, facile à utiliser et fait tout ce qu’il est censé faire ».
L'intuitivité de l'applicatinos et les notifications en temps réel sont deux avantages qui peuvent aider les employés de Clark à suivre leur emploi du temps de manière constante sans accroc. Fieldwire organise les données de manière alphanumérique, horodate les mises à jour des tâches, étiquette tous les fichiers clés et les versions de plans, enregistre les modèles de liste de contrôle et suggère automatiquement les attributs communs. La gestion de projet n'est plus gênée par le temps qu'il faut pour localiser les corps de métier sur un chantier ou relayer des informations vitales en les transmettant verbalement. C'est désormais aussi simple que de recevoir une notification push sur votre smartphone , afin que vous puissiez vous tenir informé en toute confiance de ce que toute votre équipe fait chaque jour au travail. L'objectif de Fieldwire est d'éliminer le temps perdu et le désordre du planning de Clark chaque jour, et de leur permettre de se concentrer uniquement sur ce qu'ils font de mieux : construire. 
La technologie d'aujourd'hui
Le bâtiment de la classe numérique a été terminé à la date prévue et est vite devenu un ajout prestigieux à l'Université de l'État de Washington. Clark Construction Group continue d'aller de l'avant avec la qualité éprouvée pour laquelle il est connu, et Fieldwire leur a permis d'écarter les méthodes obsolètes et chronophages de gestion. Le DCB n'est que l'un des nombreux projets que Fieldwire soutiendra pour Clark, ce qui conduira à une gestion des tâches plus légère tout au long de la journée sur chaque chantier. KK Clark et son équipe sont en mesure de se mettre rapidement à jour sur leur avancement, de partager et de suivre tous les problèmes qui surgissent, et de saisir toutes les données pertinentes dans un seul outil facile à utiliser et à transporter.
