Lepší komunikace a snazší dokumentace: Jak subdodavatelé používají Fieldwire
Taís Oliveira • 
Subdodavatelé pracují najednou na řadě projektů a může se snadno stát, že jim nějaká projektová informace vypadne. Používání aplikace pro řízení stavby, kterou můžete uzpůsobit na míru svým potřebám, vám pomůže koordinovat a dokumentovat jednotlivé činnosti a vyhnou se tak možným chybám a případným nákladným předělávkám.
Fieldwire je software pro řízení stavby vhodný pro firmy všech oborů i velikostí. Subdodavatelé po celém světě používají Fieldwire, aby zajistili, že týmy na stavbě odvádí práci správně, aby koordinovali harmonogram prací s generálními dodavateli, ale hlavně aby dokumentovali provedené práce, vedli o nich záznamy a mohli náležitě informovat investory.
Zjistěte od subdodavatelů po celém světě, jak může Fieldwire zlepšit komunikaci a koordinaci mezi stavbou a kanceláří.
Plánování a koordinace
Pro Elektro Scherer e.K. bylo hlavní výzvou spojenou s řízením stavby zjistit, který zaměstnanec má na starost daný projekt/konkrétní činnost. Od té doby, co používají Fieldwire, má tento německý dodavatel elektroinstalací kontrolu nad jednotlivými pracemi, které týmy realizují, a může dokumentovat veškerou jejich činnost.
„Komunikace je od té doby, co používáme Fieldwire, výrazně snazší a rychlejší. Je to neskutečná výhoda pro nás i pro zákazníka, protože nejen, že šetříme čas, ale klient má k dispozici jak plány, tak dokumentaci. To znamená, že jsme docílili přehlednosti bez vynaložení úsilí navíc,“ říká Christian Scherer, projektový manažer v Elektro Scherer e.K.
Jejich subdodavatel postupuje na základě plánu stavebních prací podle toho, jak tým v kanceláři naplánuje a rozdělí úkoly. Týmy na stavbě pak mají pomocí aplikace pro řízení stavby okamžitý přístup k informacím a mají dokonalý přehled o naplánovaných pracích a jejich postupu.
Sdílení aktuálních plánů
Stavební projekty začínají u výkresů a díky aplikaci Fieldwire mají týmy firmy SPIE Stangl Technik přístup k těm nejaktuálnějším plánům. Tento český subdodavatel, expert v oblasti technického zařízení, nahrává výkresy do aplikace pro řízení stavby Fieldwire. Týmy na stavbě i v kanceláři pak mohou porovnat jednotlivé plány, doplnit označení a poznámky, připojit fotografie nebo dokumenty a rovněž doplnit do konkrétních míst na výkresech úkoly. „Fieldwire nám nejen šetří čas, ale také snižuje nebezpečí toho, že na něco zapomeneme. Také zmenšuje riziko toho, že na něco zapomene někdo jiný,“ říká Radek Kříž, vedoucí oddělení silnoproudu ve společnosti SPIE Stangl Technik.
Komunikace mezi stavbou a kanceláří
Italský dodavatel elektroinstalací Redel začal používat Fieldwire pro digitalizaci pracovních postupů a komunikaci mezi stavbou a kanceláří. Okamžitá vyskakovací oznámení umožňují týmům dotazovat se na konkrétní úkoly, rychleji se rozhodovat a řešit potíže. Díky tomu, že je veškerá komunikace centralizována na jednom místě, je dohledání informací rychlejší a vyvarování se chybám snazší.
„Vybrali jsme si Fieldwire, protože nám šetří čas. Celý pracovní postup se výrazně zlepšil,“ říká Giuseppe Nunnari, inženýr ve společnosti Redel. „Velmi rychle jsme si na Fieldwire zvykli a při každodenních činnostech se už bez něj neobejdeme, ať už se jedná o okamžitou komunikaci, nebo o určení místa realizace úkolů. Vše, co potřebujeme, máme rovnou po ruce.“
Sledování postupu prací
Díky softwaru Fieldwire pro řízení stavby mohou administrativní týmy společnosti Semeru sledovat postup prací na svých projektech, aniž by museli stavbu osobně navštívit (v angličtině). Aplikace představuje pro francouzského subdodavatele, který se specializuje na techniku, logistiku a správu budov, snadný způsob, jak rychle sdílet informace.
Manažer provozu ve společnosti Semeru, Seddik Belaidouni, používá formuláře v aplikaci Fieldwire pro kontrolu realizované práce. Pravidelně odesílá každodenní výkazy o postupu prací projektovému manažerovi. „Pomocí této aplikace dokážeme lépe organizovat práce na stavbě. Díky Fieldwire mám méně práce.“
