Bessere Kommunikation und einfachere Dokumentation: Wie Subunternehmer Fieldwire nutzen
Taís Oliveira • 
Fachunternehmer verwalten mehrere Projekte gleichzeitig und es kann mitunter schwierig sein, den Überblick über die Projektinformationen zu behalten. Die Einführung einer passgenauen Baumanagement-App für die Anforderungen Ihres Unternehmens kann Ihnen helfen, Ihre Tätigkeit zu koordinieren und zu dokumentieren, um mögliche Fehler und kostspielige Nachbesserungen zu vermeiden.
Fieldwire ist eine Baustellenmanagement-Software für Unternehmen aller Gewerke und Größenordnungen. Subunternehmer weltweit sorgen mit Fieldwire dafür, dass die Teams auf der Baustelle die Arbeiten korrekt ausführen, um die Planung mit den Generalunternehmern zu koordinieren, und vor allem, um die erledigte Arbeit zu dokumentieren und Aufzeichnungen für Kundenberichte zu führen.
Erfahren Sie von Fachunternehmern weltweit, wie Fieldwire die Kommunikation und die Koordination zwischen Baustelle und Büro verbessern kann.
Planung und Koordinierung
Für Elektro Scherer e.K. bestand die größte Herausforderung beim Baumanagement darin, zu wissen, welcher Mitarbeiter für welches Projekt zuständig ist. Seit der Einführung von Fieldwire hat die deutsche Elektroinstallationsfirma die Kontrolle über die ausgeführte Arbeit durch die Teams und kann alle ihre Aktivitäten dokumentieren.
„Die Kommunikation ist deutlich einfacher und schneller geworden seit wir Fieldwire nutzen. Es ist ein großer Vorteil für uns, aber auch für den Kunden, weil wir nicht nur Zeit sparen, sondern dem Kunden auch Planung und Dokumentation zur Verfügung stehen. Das bedeutet, dass wir ohne zusätzlichen Aufwand an Transparenz gewonnen haben“, sagt Christian Scherer, Projektmanager bei Elektro Scherer e.K.
Der Subunternehmer übernimmt die Bauprojektplanung, indem das Büroteam Aufgaben plant und zuweist. Die Teams auf der Baustelle können anschließend in Echtzeit über die Baustellenmanagement-App auf die Informationen zugreifen und erhalten einen vollständigen Überblick über Projektplanung und den -fortschritt.
Aktualisierte Pläne teilen
Bauprojekte beginnen mit Bauplänenund dank Fieldwire haben die Teams von SPIE Stangl Technik Zugang zu den aktuellen Plänen. Als Experte im Bereich der technischen Ausrüstung lädt der tschechische Subunternehmer alle Baupläne in die Baumanagement-App von Fieldwire hoch. Die Teams auf der Baustelle und in den Büros können anschließend individuelle Pläne vergleichen, Markierungen und Anmerkungen hinzufügen, Fotos und Dokumente verlinken und schließlich Aufgaben zu einem spezifischen Ort auf dem Bauplan hinzufügen. „Fieldwire spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko, etwas zu vergessen. Zudem wird das Risiko durch andere minimiert“, sagt Radek Kříž, Leiter der Abteilung Power bei SPIE Stangl Technik.
Kommunikation zwischen Baustelle und Büro
Die italienische Elektroinstallationsfirma Redel führte Fieldwire ein, um Prozesse und die Kommunikation zwischen Baustellen und Büros zu digitalisieren. Durch die Echtzeit-Push-Benachrichtigungen können die Teams Fragen zu einer spezifischen Aufgabe stellen und die Entscheidungsfindung und die Problemlösung beschleunigen. Durch die Zentralisierung der Kommunikation an einem Ort können zudem Informationen schneller gefunden und Fehler vermieden werden.
„Wir haben uns aufgrund der großen Zeitersparnis für Fieldwire entschieden. Der Arbeitsprozess hat sich stark verbessert“, sagt Giuseppe Nunnari, Diplomingenieur bei Redel. „Bereits nach sehr kurzer Zeit ist Fieldwire aus unseren täglichen Aktivitäten nicht mehr wegzudenken, sei es für die Echtzeitkommunikation oder die Standortbestimmung von Aufgaben. Alles, was wir brauchen, ist greifbar.“
Fortschrittsverfolgung
Mit der Baumanagement-Software von Fieldwire können die Büroteams von Semeru den Fortschritt ihrer Prozesse verfolgen, ohne die Baustelle zu besuchen (auf Englisch). Durch die App konnte der auf Technologie, Transport und Gebäudemanagement spezialisierte französische Subunternehmer Informationen schnell teilen.
Bei der Arbeit auf der Baustelle überprüft Seddik Belaidouni, der Betriebsleiter von Semeru, die ausgeführte Arbeit mithilfe von Fieldwire-Formularen. Im Anschluss sendet er tägliche Fortschrittsberichte an den Projektmanager. „Mit der App können wir die Arbeit auf der Baustelle besser organisieren. Fieldwire reduziert meinen Arbeitsaufwand.“
