Aufgaben für aussagekräftige Bauberichte in Fieldwire konfigurieren
Andrew White • Mit sauberen und einheitlichen Aufgabenberichten zu Bauprojekten können Fieldwire-Benutzer Zeit sparen, den Fortschritt anzeigen und alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand halten. Berichte können sogar einmal vorkonfiguriert und wöchentlich oder monatlich automatisch versendet werden, um die für den Versand von Berichten zuständigen Personen weiter zu entlasten. Mit der Aufgabenmanagement-App von Fieldwire können alle Beteiligten tägliche Fortschrittsberichte, Mängellisten sowie Beobachtungen auf der Baustelle/Projektabschlüsse mit allen Projektbeteiligten austauschen und die für die einzelnen Personen relevanten Aufgaben und Aufgabenmerkmale anzeigen. Erfahren Sie, wie Sie Aufgaben richtig einrichten, um sicherzustellen, dass die relevantesten Informationen beim Generieren von Berichten erfasst werden.
Aufgaben nutzen
Bevor Sie mit der Erstellung von Aufgaben beginnen, empfehlen wir, einige Ressourcen in der Webversion von Fieldwire zu entwickeln, um die Informationen, die Sie in Aufgaben verfolgen und schließlich in Berichten aufbereiten möchten, zu organisieren und zu standardisieren.
Kategorien sind in all Ihren Projekten vollständig anpassbar und können verwendet werden, um Aufgaben nach Disziplinen, Gewerken, Teams oder anderen primären Gruppen zu sortieren. Sie können Kategorien während der gesamten Projektlaufzeit bedarfsweise hinzufügen, es hat sich jedoch bewährt, gleich zu Projektbeginn einige Kategorien zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise die Aufgaben auf der Mängelliste planen, sollten Sie ggf. die Kategorie „Besichtigungen“ hinzufügen.
Fügen Sie zu Projektbeginn einige Tags über die Option „Tags verwalten“ auf der Registerkarte „Einstellungen“ hinzu. Alle im Projektverlauf von Ihnen erstellten Tags können hier verfolgt werden, um Sie dabei zu unterstützen, Ihren Prozess zu standardisieren. Betrachten Sie Kategorien als die Hauptaufgabenbereiche und Tags als zusätzliche Filter, die Sie verwenden können, um Gruppen mit ähnlichen Aufgaben innerhalb verschiedener Kategorien zu identifizieren und zu verfolgen.
Standorte können verwendet werden, um Zonen, Etagen, Komplexe und weitere Bereiche auf Ihren Baustellen zu identifizieren und so Teams und Arbeitsabhängigkeiten an den Standorten zu ordnen. Sie können verschiedene Standorte unter der Registerkarte „Einstellungen“ importieren, um die Standorteingaben für alle Personen zu standardisieren, die die Aufgabenmanagement-App von Fieldwire verwenden. Mit Standorten können Sie Besichtigungen spezifisch zuweisen und außerdem verfolgen, wo diese stattfinden, sobald relevante Arbeitsaufgaben in diesen Bereichen abgeschlossen wurden.
Verwenden von Aufgabenmerkmalen
Der Aufgabenstatus kennzeichnet die Priorität einer Aufgabe im Vergleich zu anderen offenen Arbeitsposten. Mit dem Arbeitsstatus können Sie bestimmen, wie Sie die Arbeitsaufgaben auf der Baustelle zuweisen und ordnen. Sobald Aufgaben fertig gestellt wurden, aktualisieren Ihre Arbeiter auf der Baustelle den Status zu „Abgeschlossen“ und ändern den Empfänger zu einer Person (oder fügen einen Beobachter hinzu), die/der sich am besten dafür eignet zu bestätigen, dass die Arbeiten abgeschlossen sind. Aufgabenstatus werden über den gesamten Projektverlauf genutzt und können als Filter in Aufgabenberichten verwendet werden, um den Fortschritt von Aufgabengruppen innerhalb der jeweiligen Dringlichkeitsstufe zu erfassen.
Legen Sie die Empfänger und Beobachter fest, um die Personen zu benachrichtigen, die für die jeweilige Aufgabe zuständig sind, und um die Start- und Enddaten zur Verfolgung der jeweiligen Aufgabe zu aktualisieren. Je mehr Informationen und Daten Sie in Aufgaben erfassen, desto aussagekräftiger sind die generierten Berichte. Und je mehr Aufgabenattribute Sie nutzen, desto mehr Parameter können Sie verwenden, um Berichte mit einem höheren Detailgrad zu konfigurieren.
Erstellen aussagekräftiger Berichte
Berichtsvorlagen
Fieldwire speichert alle von Ihnen erstellten Berichte als vollständig konfigurierte Vorlage, sodass Sie diese Vorlage jederzeit mit nur einem Klick erneut ausführen können. Sie können die Bauberichtsvorlagen jederzeit anpassen. Außerdem können Sie Berichte innerhalb eines Projekts duplizieren und sie aus bestehenden Projekten in Ihrem Konto klonen, wenn Sie neue Projekte erstellen.
Darüber hinaus können Sie den Abschnitt „Berücksichtigen“ im Berichts-Popup-Fenster nutzen, um die aus Ihrer Sicht relevanten Aufgabeninhalte (Pläne, Fotos, Dateien, Videos, Nachrichten, Start- und Enddaten usw.) in dem von Ihnen erstellten Bericht anzuzeigen. Sämtliche Inhalte, die Sie zur Berücksichtigung ausgewählt haben, können über Hyperlinks aufgerufen werden, wenn Sie den Bericht in einem PDF-Viewer einsehen.
Berichtssortierung
Mit Fieldwire-Berichten können Sie die Aufgaben, für die Sie Berichte erstellen, anhand drei verschiedener Attribute im Abschnitt „Sortieren nach“ im Berichtsersteller sortieren und gruppieren. Das erste von Ihnen ausgewählte Attribut sind die primären Gruppen, denen Ihre Aufgaben auf dem Bericht zugeordnet werden. Das zweite Attribut wird dazu verwendet, die Aufgaben innerhalb der ersten Attributgruppierung weiter zu sortieren, während das dritte ähnliche Aufgaben in den Gruppierungen gruppiert, die von Ihren ersten beiden Attributen bestimmt werden.
Ein Beispiel: Wenn Sie nach „Enddatum, Kategorie und Priorität“ in dieser Reihenfolge sortieren, wird ein Bericht generiert, in dem Aufgaben mit dem neuesten Enddatum zuerst aufgelistet werden. Aufgaben mit demselben Enddatum werden dann in Gruppen mit ähnlicher Kategorie aufgelistet. Innerhalb jedes Tags, jedes Abschnitts und jedes Unterabschnitts für eine Kategorie werden die Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität aufgelistet. Ganz oben in der Liste steht P1, gefolgt von P2 an zweiter Stelle und P3 an dritter Stelle.
Wenn Sie einen Bericht jedoch nach „Priorität, Kategorie und Enddatum“ sortieren und diese Reihenfolge einhalten, wird ein Bericht generiert, in dem die Aufgaben mit der höchsten Priorität zuerst angezeigt werden. Aufgaben mit derselben Priorität werden in Gruppen mit ähnlichen Kategorien aufgelistet. Innerhalb des jeweiligen Prioritätsabschnitts und des Unterabschnitts für eine Kategorie werden die Aufgaben nach Enddatum gruppiert. Dabei wird die Aufgabe mit dem aktuellsten Enddatum zuerst angezeigt.
Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Teammitglieder beim Ausfüllen von Aufgabenattributen sorgfältig vorgehen, sodass Sie diese Attribute zum Generieren der gewünschten Berichte verwenden können.
Erfahren Sie, wie andere Unternehmen Fieldwire für Berichte verwenden
Mit der Baumanagement-Software von Fieldwire können Kunden weltweit Projektbeteiligte anhand von Aufgabenberichten mit aktuellen Informationen versorgen. Schauen Sie sich einige der Kundenerfahrungen an, die veranschaulichen, wie Aufgaben und Berichte effektiv genutzt wurden:
Entdecken Sie in unserem Hilfebereich weitere Möglichkeiten, wie Sie die Berichte von Fieldwire nutzen können.
