Key facts
- Gestion de la conformité au code et l'obtention de permis de construire
- Création de plus de 800 projets dans Fieldwire rien qu'en 2018
- Chaque projet contient entre 25 et 250 plans et documents uniques
Cas d'usage
- Collaboration améliorée
- Gestion des risques
- Visualisation des plans et des documents
Burnham Nationwide navigue dans les processus de conformité des permis et des codes à l'aide de Fieldwire
De San Francisco à New York, Burnham Nationwide a été impliqué dans la construction de divers bâtiments emblématiques à travers les États-Unis. Depuis plus de 25 ans, l'équipe d'expéditeurs de permis et de consultants en code a donné vie à des projets complexes - en sécurisant tous les documents nécessaires pour que les plans deviennent réalité. Jusqu'à présent cette année, l'entreprise a travaillé sur 800 projets uniques, des gratte-ciel aux maisons unifamiliales, dans le but de protéger la santé publique, la sécurité et le bien-être général des occupants des bâtiments.
« Nous permettons aux gens de se conformer plus facilement aux codes du bâtiment et aux exigences réglementaires. Nous voulons aider les gens à échanger les bonnes informations au bon moment. Nous simplifions les projets complexes et nous pouvons tout gérer, d'une grande tour complexe à une maison unifamiliale. Nous y arrivons simplement », a déclaré Carson Kyhl, cofondatrice et présidente de Burnham Nationwide.
Cependant, « simplement le faire » demande plus d’efforts qu’impliqué. Avec six bureaux et des centaines de projets par an à gérer, Kyhl a adopté le logiciel de gestion de terrain de Fieldwire pour aider son équipe à fonctionner efficacement à grande échelle. Il a déclaré : « Depuis la mise en œuvre de Fieldwire en 2015, j'ai essayé de l'intégrer dans tout ce que nous faisons. Je pense que cela peut être une plateforme de normalisation pour tous nos dessins et fichiers ; le seul endroit où nous travaillons pour un contrôle efficace des documents ».
Gérez efficacement des dizaines de milliers de documents
Burnham utilise principalement Fieldwire pour réviser, stocker et partager des documents avec les maîtres d'ouvrage et les autorités gouvernementales. Avant que la construction ne puisse se poursuivre sur les bâtiments de la ville, Burnham doit entreprendre un examen complet des plans - architecturaux, plomberie, mécanique, structurelle et électrique - pour s'assurer qu'ils sont conformes aux codes, permis et licences pertinents, et coordonner le processus d'approbation en vérifiant les plans.
Caitlin Haycock, coordinatrice de bureau au siège de Burnham à Chicago, est responsable de la création de chaque projet Fieldwire - pour l'ensemble de l'entreprise - et du téléchargement de tous les documents (plans, demandes d'informations et permis) dans chacun d'eux. Avec autant de documents à télécharger par projet, Burnham avait besoin d'un processus standardisé pour rationaliser le contrôle des documents et gagner du temps sur le travail répétitif. Chaque fois que Haycock crée un projet Fieldwire, elle l'organise d'une manière qui est clairement comprise. «Nous organisons nos plans structurels et architecturaux dans un ordre spécifique afin qu'ils soient toujours cohérents et faciles à suivre. Nous modifions ensuite le nom des feuilles à l’aide de l’outil d’éditeur par lots de Fieldwire, qui est tellement plus rapide que de le faire manuellement une par une », a déclaré Haycock, qui crée plus de dix projets uniques par semaine.
Avec plusieurs nouveaux projets par semaine et un seul Caitlin, la facilité d'utilisation était essentielle au succès. Déjà cette année, Burnham a créé plus de 800 projets dans Fieldwire.L'équipe est donc reconnaissante que la plate-forme offre un stockage illimité pour les plans. Contrairement aux logiciels alternatifs, tous les forfaits payants de Fieldwire incluent un nombre illimité de la plate-forme est utilisée. Comme le dit Kyhl : « Les capacités de la plate-forme Fieldwire sont supérieures à celles de Plangrid. La gestion des tâches de Fieldwire, l'équipe du service client et ses API faciles à utiliser nous ont permis de l'utiliser comme solution dans tout le pays ».
De plus, Burnham utilise l'API ouverte de Fieldwire pour s'intégrer directement à son système ERP afin de gérer de manière transparente l'accès à chaque projet et ensemble de documents.
Réduisez les risques et les erreurs avec Fieldwire
Bien que Burnham soit légalement tenu d'imprimer des copies papier des plans, leur numérisation dans Fieldwire a réduit le risque et le temps passé à corriger les erreurs. « Lorsque nous recevons des dessins de la ville de Chicago, par exemple, dans leur format approuvé, nous les téléchargeons directement dans notre reprographe (qui produit des versions numériques des plans). Lorsque nous téléchargeons ces fichiers dans Fieldwire, la plate-forme détecte automatiquement tout fichier corrompu ou toute erreur, ce qui fait que cette étape supplémentaire du processus vaut bien notre temps », a déclaré Kyhl.
Au lieu de longs appels téléphoniques et e-mails, Haycock dit qu'elle utilise la plate-forme Fieldwire pour communiquer avec les collaborateurs du projet lorsqu'elle est absente du bureau. « Je cherche toujours des moyens d'accélérer les processus », a-t-elle déclaré, ajoutant que « Fieldwire a le pouvoir de rendre notre industrie plus respectueuse de l'environnement en éliminant le papier et en passant d'abord au numérique ».
Construire des relations clients plus solides
Fieldwire est une plate-forme puissante et avancée, mais en même temps facile à utiliser. Et pour l'équipe de Burnham, cela doit être parce qu'ils intègrent des dizaines de projets différents - chacun avec des parties prenantes et des plans uniques - chaque mois. Haycock dit : « chaque fois qu'un client nous dit qu'il n'est pas sûr d'utiliser la technologie, nous lui montrons Fieldwire et le client se met en marche facilement ». De cette façon, tous les collaborateurs d'un projet peuvent se réunir en un seul endroit pour transférer des informations, passer facilement en revue les plans et, en fin de compte, maintenir la production en mouvement. Haycock a ajouté que «les propriétaires de projets aiment particulièrement Fieldwire parce qu'ils peuvent le référencer comme une bibliothèque numérique. Cela leur permet de partager instantanément leurs plans avec les clients et c'est cette capacité qui fait briller nos projets ».
À l’avenir, Burnham est désireux de tirer parti de toutes les puissantes capacités de Fieldwire, en particulier sur le terrain. Kyhl déclare : « Bientôt, nous travaillerons tous à partir des écrans dans nos poches, et c'est pourquoi nous avons choisi Fieldwire plutôt que tout autre logiciel, car il a été conçu pour être une application mobile d'abord et aider nos employés sur le terrain ».
