Lorsque l'amélioration de la productivité sur le chantier passe par la fourniture de soins urgents aux patients, Graham se tourne vers Fieldwire.
Graham Group, l’une des plus grandes entreprises de construction au Canada avec un chiffre d’affaires annuel de plus de 2,2 milliards de dollars, est sur le point d’achever le premier hôpital pour enfants et mères de la Saskatchewan. Ouvrant en 2019, le nouvel hôpital Jim Pattison pour enfants, d'une valeur de 285 millions de dollars, offrira des équipements et des installations à la fine pointe de la technologie aux familles de partout dans la province. Avec les femmes et les enfants avides de traitement, il est essentiel que Graham respecte le calendrier des travaux de construction.
Key Facts
- Graham utilise Fieldwire sur un projet de 285 millions de dollars
- Communiquer en temps réel sur 37 000 mètres carrés de construction
- Suivi de 15,000 éléments de réserve avec Fieldwire
- 35 000 dollars économisés sur les frais d'impression
Etudes de cas
- Jobsite coordination
- Gestion de documents et visualisation des plans sur mobile
- Levée de réserves
Le coordinateur du contrôle de la qualité de Graham, Stefan Gonari, et le responsable du contrôle des documents, Robin Beck, savaient qu’ils devaient améliorer la productivité du chantier pour ouvrir les portes de l’hôpital à temps. C'est pourquoi, en 2015, Graham a choisi de mettre en œuvre un logiciel de gestion de terrain qui pourrait rationaliser la coordination du chantier, améliorer la collaboration et, en fin de compte, éviter les retards. « Nous avons commencé par rechercher des logiciels, nous avons joué avec un grand nombre de plates-formes et avons trouvé que Fieldwire était la plus compatible et la plus conviviale. Même les personnes les plus âgées dans le domaine - qui ne veulent généralement rien avoir à faire avec la technologie - utilisent Fieldwire », a déclaré Beck.
Graham suit 15000 éléments de réserve sur Fieldwire
Gonari travaille aux côtés de l'architecte pour compléter la liste finale de ce projet de sept étages. Avec la plate-forme mobile de Fieldwire, Gonari peut facilement effectuer des coups de poing à la volée; en utilisant Tâches Fieldwire pour suivre les réserves et alerter les sous-traitants en temps réel. En conséquence, Gonari dit que le processus d’inspection de Graham est beaucoup plus fluide et plus rapide que jamais. « Avec la fonctionnalité en temps réel de Fieldwire, je peux marquer une lacune au quatrième étage, descendre au deuxième étage, être averti que le problème a déjà été résolu, puis le vérifier - le tout depuis mon iPhone en quelques minutes ». Avant Fieldwire, ce processus impliquait beaucoup de travail et de temps d'attente. « Je ne sais pas comment nous l'avons fait manuellement », a déclaré Gonari, qui a jusqu'à 15 000 éléments de poinçonnage sur un seul rapport pour un projet de cette taille; les éléments dont il avait besoin pour entrer manuellement dans une feuille de calcul Excel avant d'utiliser Fieldwire.
Avec des réserves dans les milliers et seulement quatre employés de Graham gérant les articles, Fieldwire est devenu vital pour la journalisation et le suivi de l'état de chaque élément de réserve. Depuis une tablette ou un smartphone, Gonari peut épingler une tâche à un plan, l'attribuer au bon artisan, ajouter des dates de début et de fin et marquer sa priorité. « Le professionnel responsable est informé en temps réel et je recevrai une mise à jour une fois que la tâche sera marquée comme terminée », a déclaré Gonari.
Gérer les entrepreneurs spécialisés et modifier les commandes avec Fieldwire
Le nouvel hôpital de la Saskatchewan comprend 176 chambres de patients ainsi que de nombreux autres espaces, il y a donc une multitude de mises à jour sur les progrès qui doivent être suivies quotidiennement. Beck utilise Fieldwire pour gérer des centaines d'ordres de modification que tout le monde peut voir à partir de l'onglet Tâches Fieldwire. « Nous avions environ 800 demandes de modification dirigées par le propriétaire pour ce travail, il était donc nécessaire de les suivre rapidement et facilement. Nos abonnés savent que si une demande de modification figure dans Fieldwire en tant que tâche, elle a été approuvée ».
La dématérialisation des documents permet à Graham d'économiser 35 000 $
Fieldwire a non seulement éliminé les appels et les SMS, mais également le besoin de papier sur le terrain, car chaque dessin peut être téléchargé directement dans la plate-forme Fieldwire. C'est un énorme gain de temps et d'argent pour Beck, qui avait 780 dessins à gérer sur ce projet. Elle a dit que sur un projet de cette taille et de cette complexité, elle aurait besoin de réimprimer des ensembles de dessins révisés au moins cinq fois, et les dessins seraient obsolètes au moment où ils seraient imprimés. Cependant, avec la gestion des plans numériques de Fieldwire et la gestion de version automatique, ce processus long et coûteux a été éliminé.
Désormais, en quelques secondes, Beck peut télécharger un nombre illimité de dessins dans Fieldwire pour que tout le monde puisse y accéder depuis n'importe quel appareil, même lorsqu'ils travaillent hors ligne. Elle a déclaré que «les copies papier des plans sont devenues inutiles», de sorte que les travailleurs se rendent sur place sans matériaux encombrants et coûteux.
Un point de référence rapide pour les artisans sur le terrain
Parallèlement aux plans, Beck et Gonari téléchargent tous les dessins d'atelier et les instructions du site de Graham pour accélérer les opérations et éviter des erreurs coûteuses. Chaque élément d'information - d'une ligne rouge à un appel de détail sur un plan d'étage - est dans Fieldwire pour chaque transaction à voir. Gonari dit que cela élimine le besoin de questions triviales qui prolongent le travail - toutes auxquelles on peut répondre en un clic. «Fieldwire est devenu notre principal point de confirmation pour ce qui est dans le contrat et ce qui est dans la portée de chaque métier. C'est notre point de référence rapide pour les personnes sur le terrain. Il n'y a aucune excuse pour ne pas terminer le travail rapidement ou perdre du temps avec des courriels de va-et-vient. " Lorsque Gonari a besoin d’une réponse rapide à une question urgente, il utilise la fonction de messagerie instantanée de Fieldwire pour collaborer en temps réel.
Grâce aux gains d'efficacité obtenus avec Fieldwire, l'hôpital pour enfants Jim Pattison est en passe de devenir un succès majeur pour Graham Construction. Alors que la province de la Saskatchewan attend avec impatience l'achèvement du projet, Graham continuera d'utiliser Fieldwire pour suivre et communiquer tout changement de dernière minute.
