Come snellire i processi di controllo qualità e svolgere sopralluoghi efficienti con Fieldwire
Edouard Bidault • 
Fieldwire ti aiuta a organizzare i sopralluoghi se il tuo progetto ha specifiche esigenze di controllo qualità (in inglese). Con Fieldwire puoi documentare ogni singolo elemento di controllo in modo dettagliato, anche quando sei offline. Le informazioni vengono condivise automaticamente in tempo reale, assicurando a tutti i partecipanti al progetto dati sempre aggiornati su cui basare le proprie decisioni. In questo modo si riduce il tempo trascorso in cantiere per il controllo qualità. Con un coordinamento continuo delle attività diventa estremamente facile individuare, affrontare e risolvere i problemi di qualità prima che questi abbiano un impatto sul programma o sul budget.
Usando Fieldwire per i sopralluoghi, puoi creare un modello di attività da usare per registrare gli esiti dei sopralluoghi di ciascun elemento, replicando l'attività per ogni elemento da sottoporre a controllo. In questo articolo vedremo come sfruttare la potenza dell'app di gestione cantieri Fieldwire per configurare, condurre e generare report sui sopralluoghi come mai prima d'ora.
In che modo Fieldwire è di aiuto nei sopralluoghi per il controllo qualità?
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Acquisizione centralizzata della documentazione: le squadre in cantiere possono documentare direttamente sul campo gli esiti del sopralluogo sfruttando attività e moduli personalizzati. I dati inseriti dai team vengono raccolti e conservati tutti nello stesso archivio, da dove rimangono facilmente accessibili, dall'ufficio come in cantiere.
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Facile passaggio di consegne tra le squadre più team possono lavorare a turno sullo stesso elemento. I team possono accedere al registro storico del controllo qualità, cosa che migliora trasparenza e visibilità sull'intero progetto.
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Panoramica cronologica continua: tutte le informazioni inserite in Fieldwire sono marcate temporalmente e firmate. La trasparenza e la proprietà dei singoli elementi sono così assicurate dal meccanismo automatico di autenticazione interna.
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Una maggiore granularità dei dettagli: puoi pianificare e assegnare sopralluoghi di controllo qualità per ogni singolo elemento del progetto.
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Gestione e analisi dei dati: puoi pianificare migliaia di attività su un singolo progetto. Esporta i contenuti in un file .csv per un'analisi più approfondita.
Crea attività per organizzare il lavoro di controllo qualità
Le attività sono il cuore di Fieldwire (in inglese). Sono lo strumento che permette ai team di informarsi sul lavoro da eseguire sul campo, pubblicare foto dei progressi, comunicare con i colleghi e gli altri team e sfruttare il lungo elenco dei facili strumenti Fieldwire.
È possibile effettuare sopralluoghi multipli o sopralluoghi generali per ogni stanza di un edificio. Puoi anche utilizzare l'importatore di attività per ricreare velocemente e in automatico le attività. Le attività includono poi una vasta serie di requisiti configurabili opzionali.
Per le attività di sopralluogo, è utile sfruttare (almeno) i seguenti attributi:
Status: alcuni sopralluoghi sono più importanti o hanno una maggiore priorità.
Categoria: per poter organizzare le attività di sopralluogo in base alla specializzazione interessata, agli elementi da controllare, al numero di piano, ecc. Le categorie sono completamente personalizzabili per poterle adattare al meglio alle esigenze del progetto.
"Assegnatario": per indicare la persona a cui viene espressamente attribuita la responsabilità del sopralluogo. L'assegnatario riceve notifica immediata dell'avvenuta assegnazione. Tu riceverai notifica quando l'assegnatario aggiorna l'attività.
Data di inizio / fine: assicura che i sopralluoghi siano completati in tempo.
Creare checklist per standardizzare i sopralluoghi
Le checklist sono parte integrante delle attività di sopralluogo. Nell'app di gestione cantieri Fieldwire puoi salvare le checklist sotto forma di modelli riutilizzabili.
Durante il sopralluogo, spunta ogni elemento della lista. Fieldwire registrerà automaticamente cosa è stato spuntato, chi lo ha spuntato e quando è stato spuntato.
Puoi anche usare il generatore di moduli personalizzati di Fieldwire per raccogliere dal cantiere dati standardizzati complessi. Queste informazioni possono anche essere esportate in un file .csv, se si desidera analizzarli con le proprie metriche. Scopri di più sui moduli personalizzati in questo articolo (in inglese).
Creare più attività contemporaneamente o duplicare attività
Utilizza l'importatore di attività per duplicare centinaia di attività di controllo nel progetto in una sola volta. Le attività importate possono includere attributi come:
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File: quando si aggiungono file alla scheda "File" di Fieldwire, è possibile scegliere di associarli alle attività nell'importatore di attività.
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Checklist: puoi creare le attività con checklist precompilate da precaricare nelle "Impostazioni del progetto".
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Requisiti: le attività possono essere precompilate con tutti gli attributi pertinenti.
È possibile inoltre creare copie delle attività esistenti utilizzando la funzione di duplicazione. I requisiti attività dell'attività originale verranno copiati nelle attività duplicate da creare.
Utilizzo dei filtri avanzati per accedere a sopralluoghi specifici
Le categorie e i filtri avanzati offrono un modo per tenere traccia del grande volume di contenuti che vengono generati lavorando sui progetti con Fieldwire. Con le opzioni di filtro avanzate, possiamo isolare rapidamente le attività che ci interessano, cercando per esempio una planimetria, una categoria o un subappaltatore specifico.
Tenere tutti aggiornati con report programmati
È possibile aggiungere ulteriore valore alle procedure di sopralluogo generando e inviando report dettagliati a tutti i partecipanti al progetto. Non solo: puoi anche preparare un modello di report da utilizzare per inviare report sui difetti all'appaltatore o subappaltatore originale. Questi possono così procedere alla correzione dei problemi e segnalare quando tutto è pronto per un nuovo sopralluogo. Il processo può essere automatizzato con la funzione di programmazione dei report che ne permette l'invio automatico una volta alla settimana (o con altra frequenza desiderata).
Le aziende come usano Fieldwire per il controllo qualità (sopralluoghi)?
Fieldwire viene utilizzato da clienti in tutto il mondo per la gestione dei sopralluoghi di controllo qualità in ambiti come sicurezza antincendio, HVAC, fibre ottiche e per la preparazione preliminare dei lavori. Checklist e attività mantengono i subappaltatori sul giusto binario e offrono lo strumento perfetto per documentare con foto e messaggi tutto ciò che va segnalato.
Scopri di più con questi esempi di casi di utilizzo reale:
