Ogilvie Fire Protection fornisce dal 2015 servizi di sicurezza antincendio sia strutturale che passiva e utilizza Fieldwire sin dal primo anno per garantire l'efficienza dei processi di garanzia di qualità (QA) e di reportistica. Il subappaltatore opera principalmente nel Regno Unito e in Irlanda fornendo sopralluoghi, formazione e servizi di protezione antincendio in ogni fase dei lavori di costruzione.
"Tutti i nostri operatori utilizzano Fieldwire per registrare ogni azione e ogni elemento richiesti nell'ambito della nostra attività di protezione antincendio", afferma Bruce Ogilvie, CEO di Ogilvie Fire Protection. "Utilizziamo praticamente tutto il sistema Fieldwire: checklist verso i produttori, specifiche, processi e, ovviamente, anche tutta la documentazione per il cantiere".
Prima di Fieldwire
Durante il primo anno di attività, i team di Ogilvie hanno dovuto dedicare molto tempo alla creazione dei report. "Prima utilizzavamo più fonti, come fotocamere digitali e carta e poi dovevamo inserire i dati in Word ed Excel", dice Bruce Ogilvie. L'azienda ha deciso di adottare Fieldwire dopo aver cercato un software per la gestione cantieri semplice e che permettesse di centralizzare tutte le informazioni in un unico ambiente, garantendo così l'efficacia dei processi di reportistica e controllo qualità.
Con Fieldwire
Quando Ogilvie ha iniziato a utilizzare l'app per la gestione cantieri Fieldwire, a occuparsi della maggior parte dei processi di garanzia di qualità (in inglese) era il team del back office. Ora il 95% della reportistica viene espletata quotidianamente dal team direttamente in cantiere, con un notevole risparmio di tempo.
"Azienda orgogliosa della propria eccellenza nel campo della sicurezza antincendio, Ogilvie è riuscita a migliorare di molto i loro processi di garanzia di qualità da quando ha scelto Fieldwire. Creiamo le nostre checklist per assicurarci di acquisire tutti i dettagli necessari per le specifiche", spiega Colin Frame, Quality Assurance Manager di Ogilvie. "Possiamo osservare gli operai portare a termine i loro compiti e correggere eventuali problemi prima che concludano il lavoro".
Il giudizio finale
Con i team in cantiere che utilizzano le checklist Fieldwire e inseriscono tutte le informazioni sull'avanzamento dei lavori direttamente sul campo, documentando tutto con foto, Ogilvie riesce ora a risparmiare moltissimo tempo per la creazione dei report di costruzione.
La comunicazione tra i team in cantiere e quelli in ufficio e con gli appaltatori indipendenti è istantanea. "Vediamo le immagini in tempo reale, non appena vengono scattate", afferma Bruce Ogilvie. I team in ufficio hanno piena visibilità su ciò che accade in cantiere e possono prendere rapidamente le decisioni necessarie. L'adozione dello strumento per la gestione dei cantieri Fieldwire ha aiutato Ogilvie a risparmiare tempo nelle attività quotidiane, permettendogli di accettare un maggior numero di incarichi e di aumentare le entrate.
Guarda il video qui sotto per saperne di più sui processi di garanzia di qualità di Ogilvie con Fieldwire:
