Suivi d'avancement et gestion des documents : comment les entreprises générales utilisent Fieldwire
Taís Oliveira • 
En seulement quelques années, les chantiers ont bien changé. Les employés d'entreprises générales, qui arpentaient auparavant les chantiers avec d'imposants classeurs et des ordinateurs portables encombrants, utilisent désormais des outils de gestion sur leur téléphone. Pour améliorer l'efficacité et éviter les reprises, les entreprises générales se tournent de plus vers les applications de suivi de chantier. Avec une solution digitale comme Fieldwire, les équipes peuvent accéder aux informations de projet depuis n'importe quel lieu ou appareil, et partager des documents en temps réel. Découvrez comment les entreprises générales dans le monde entier utilisent Fieldwire pour augmenter leur productivité sur le terrain.
Suivi de l'avancement
En tant que gestionnaire de contrat de Speller Metcalfe pour le Royaume-Uni, Richard Monk doit savoir en permanence sur quoi les équipes de terrain travaillent et garder une trace de l'avancement du projet. Grâce au logiciel de gestion de chantier de Fieldwire, il peut consulter le statut des tâches attribuées à chaque personne, y compris leur emplacement et les photos d'avancement. "Cela me donne la visibilité nécessaire sur la situation en direct, même si je ne suis pas sur site", indique Monk. "Si j'ai un doute sur un point, je vérifie sur Fieldwire et je peux le signaler à l'équipe sur le terrain pour m'assurer qu'il sera traité."
Gestion de la documentation et des plans
TCG Construction, une entreprise générale basée à Hong Kong, utilise Fieldwire pour fournir aux équipes de terrain les dernières versions des plans. L'administrateur de projet télécharge les derniers plans sur Fieldwire, il n'est donc plus nécessaire de consulter les plans sur papier. "L'avantage est que les changements sont également mis en avant sur le plan donc il n'y a pas de chevauchement. Le changement est directement affiché", déclare Kenneth Harvey, directeur de la construction senior chez TCG. L'application de suivi de chantier a aidé TCG à organiser ses plans et ses documents pour éviter tout problème de communication.
Communication transparente avec les entreprises spécialisées
FERI, une entreprise générale basée en République tchèque, utilise quotidiennement les tâches dans Fieldwire pour s'assurer que les entreprises spécialisées sont tenues au courant (en tchèque) des tâches à effectuer, en y ajoutant l'emplacement, l'échéance et d'autres informations importantes. "La valeur ajoutée se trouve principalement dans le gain de temps. Quand une entreprise spécialisée termine une tâche, elle le note dans Fieldwire. Je n'ai pas besoin de les appeler pour savoir si la tâche est terminée, tout est clairement indiqué", déclare Karel Šindle, responsable technique et commercial chez FERI.
Stockage de photos et de vidéos
Simone Sortini, ingénieur de chantier pour l'entreprise italienne So.SL Edil, indique que les équipes de l'entreprise générale communiquent plus facilement depuis qu'elles utilisent Fieldwire pour prendre et enregistrer les photos et les vidéos (en italien). "Nous avons facilement restructuré notre processus pour profiter des fonctionnalités de partage, de consultation et de modification des projets. L'application nous offre également un canal de communication officiel, en particulier pour le partage de photos et de vidéos."
Eric Wong, directeur de projet chez TCG Construction, explique qu'avant Fieldwire, ses équipes prenaient de nombreuses photos, mais il était difficile de savoir à quoi elles correspondaient. Grâce à l'application mobile de Fieldwire, chacun peut prendre une photo, enregistrer son emplacement et ajouter une description et toutes les informations liées, ce qui est bien plus utile pour l'équipe.
