Optimisez votre processus d'assurance qualité et effectuez des contrôles efficaces avec Fieldwire
Edouard Bidault • 
Fieldwire vous aide à organiser vos contrôles si vous avez des besoins spécifiques en matière de contrôle qualité sur votre projet. Vous pouvez utiliser Fieldwire pour documenter facilement chaque point de vos contrôles qualité, que vous ayez accès à Internet ou non. Toutes les informations sont automatiquement partagées en temps réel pour que toutes les parties prenantes du projet aient accès aux dernières informations, ce qui permet aux équipes de prendre des décisions en toute connaissance de cause. Cela réduit le temps passé sur le terrain pour des tâches de contrôle qualité. Le suivi continu des activités vous permet de facilement identifier, prendre en charge et vérifier tous les problèmes de qualité avant que le planning ou le budget soient impactés.
Quand vous utilisez Fieldwire pour vos contrôles, vous pouvez créer un modèle de tâche pour enregistrer le contrôle de chaque appareil et dupliquer cette tâche pour chaque élément de votre liste de contrôle. Cet article explique comment configurer et effectuer vos contrôles, et créer les rapports, grâce à la puissance de l'application de suivi de chantier de Fieldwire.
Comment Fieldwire peut vous aider pour les contrôles qualité ?
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Enregistrez et documentez les données dans un seul emplacement : les équipes de terrain peuvent documenter les données dans les tâches et les formulaires personnalisés directement depuis le chantier. La documentation des différentes équipes est rassemblée dans un endroit facile d'accès, accessible depuis le bureau ou un appareil mobile.
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Collaboration facile entre les équipes : plusieurs équipes peuvent travailler à différents moments sur le même problème. Comme les équipes peuvent instantanément accéder à tout l'historique du contrôle qualité, la transparence et responsabilisation sont améliorées sur l'ensemble du projet.
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Présentation chronologique transparente : toutes les informations saisies dans Fieldwire sont horodatées et signées. La notarisation automatisée favorise la transparence et la responsabilisation pour chaque problème.
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Meilleure granularité : planifiez et attribuez le contrôle qualité de chaque élément de votre projet.
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Gestion et analyse des données : planifiez des milliers de tâches sur le projet. Exportez ce contenu dans un fichier .csv pour effectuer des analyses poussées.
Créez des tâches pour organiser vos travaux de contrôle qualité
Les tâches sont au cœur de Fieldwire. Elles permettent à l'équipe de retrouver les informations sur le travail restant à faire sur le chantier, à publier des photos de l'avancement, à communiquer avec les équipes sur le terrain et à utiliser les nombreux outils dédiés au terrain offerts par Fieldwire.
Vous pouvez effectuer plusieurs contrôles ou des contrôles généraux pour chaque pièce d'un bâtiment. Vous pouvez rapidement créer une tâche, puis la dupliquer, ou utiliser l'outil d'importation de tâches pour la recréer automatiquement. Les tâches comportent de nombreux attributs puissants et facultatifs.
Pour les tâches de contrôle, utilisez (au moins) ces attributs :
'Statut' - Certains contrôles sont plus importants ou urgents que d'autres.
'Catégorie' - Triez les tâches de contrôle par métier, élément à inspecter, étage, etc. Les catégories sont complètement personnalisables pour les adapter aux besoins de votre projet.
'Destinataire' - Assurez-vous que le contrôle est attribué à une personne. Elle recevra des notifications dès que la tâche lui sera attribuée. Vous recevrez une notification lorsqu'elle mettra à jour la tâche.
'Date de début/fin' - Assurez-vous que les contrôles sont terminés dans les délais.
Créer des listes de contrôle pour structurer vos contrôles
Les listes de contrôle font partie intégrante des tâches. Dans l'application de suivi de chantier de Fieldwire, vous pouvez enregistrer des modèles de listes de contrôle que vous pourrez réutiliser par la suite.
Cochez chaque élément au cours de votre visite. Fieldwire enregistrera automatiquement ce qui a été coché, qui l'a coché et quand cela a été fait.
Vous pouvez également utiliser l'outil de création de formulaires personnalisés de Fieldwire pour recueillir des données complexes et standardisées depuis le terrain. Ces données peuvent être exportées au format .csv pour effectuer vos propres analyses. Pour en savoir plus sur les formulaires personnalisés, consultez cet article.
Créez plusieurs tâches en même temps et des tâches dupliquées
Utilisez l'importateur de tâches pour dupliquer des centaines de tâches de contrôle pour votre projet en une seule fois. Les tâches importées peuvent inclure des attributs tels que :
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Fichiers : lorsque vous ajoutez des fichiers dans l'onglet "Fichiers" de Fieldwire, vous pouvez choisir de les associer à des tâches dans l'importateur de tâches.
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Listes de contrôle : vous pouvez choisir de créer des tâches avec des listes de contrôle déjà remplies, qui peuvent être chargées au préalable dans vos "Paramètres du projet".
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Attributs : les tâches peuvent être préalablement remplies avec tous les attributs pertinents.
Vous pouvez également créer une copie de tâches existantes grâce à notre fonctionnalité de duplication. Les attributs de tâche seront copiés depuis l'original vers chaque tâche dupliquée que vous créerez.
Utilisez des filtres avancés pour consulter des contrôles spécifiques
Les fonctionnalités de filtres avancés et de catégories permettent de suivre la grande quantité de contenu que vous et les autres utilisateurs créez dans vos projets Fieldwire. Les filtres avancés vous aident à identifier rapidement les tâches que vous cherchez, pour un plan, une catégorie ou une entreprise spécialisée spécifiques.
Tenez tous les intervenants au courant avec les rapports programmés
Optimisez votre processus de contrôle en envoyant des rapports détaillés à toutes les parties prenantes de votre projet. Vous pouvez même configurer un modèle de compte rendu pour envoyer un rapport de défaut à l'entreprise concernée. L'entreprise pourra corriger le problème et mettre à jour le rapport pour indiquer qu'un nouveau contrôle est possible. Pour complètement automatiser ce processus, utilisez la fonctionnalité de planification de rapport pour envoyer automatiquement ce compte rendu une fois par semaine (ou à la fréquence de votre choix).
Comment les entreprises utilisent Fieldwire pour le contrôle qualité ?
Fieldwire permet à plusieurs clients dans le monde entier de gérer tous leurs contrôles qualité, qu'il s'agisse de sécurité incendie, de CVCD, de fibre optique ou de préconstruction. Les entreprises spécialisées respectent les plannings grâce aux tâches et aux listes de contrôle, et elles peuvent instantanément documenter les points importants avec des photos et des messages.
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