Bernards - L'hôpital Henry Mayo Newhall

Bernards - L'hôpital Henry Mayo Newhall

Bernards est une société diversifiée de gestion de bâtiments commerciaux et de construction basée à Los Angeles. Avec plus de 40 ans d'expérience dans la construction et la passation de marchés, leur croissance constante et leur savoir-faire dans l'industrie les ont aidés à bâtir une entreprise de construction saine, prête à continuer de croître. Bernards dirige maintenant des projets qui dépassent souvent 300 millions de dollars, et ils sont reconnus pour leur intégrité et leur qualité dans tout l'état de Californie.

Key Facts

• Projet en conception / réalisation
• Valeur du contrat : 150 millions de dollars

Etudes de cas

• Améliorez la coordination sur votre chantier
• Suivi de contrôles
• Plans sur mobile avec gestion de versions

Alors que l'habitation multifamiliale est leur point fort depuis des années, Bernards se diversifie sur de nouveaux territoires. L'un de leurs projets les plus récents est la nouvelle tour des patients de l'hôpital Henry Mayo Newhall de Valence, en Californie. La tour, un ajout de six étages et 160 000 pieds carrés, sera rattachée au centre de traumatologie existant de l’hôpital et comprendra un héliport sur son toit. C’est un projet ambitieux de 2 ans avec un ensemble complexe de nécessités. Compte tenu de sa fonction prévue en tant qu'établissement de soins aux patients, la nécessité d'une gestion de projet à toute épreuve est claire pour toutes les parties concernées.

Gardez vos plans sous la main

William Lopez, chef de projet adjoint chez Bernards, savait qu’il lui faudrait maximiser l’efficacité de son équipe pour s’attaquer à l’un des premiers projets de santé de son entreprise. Ayant rencontré de graves problèmes avec d'autres logiciels de gestion de la construction dans le passé, Bernards recherchait un nouvel outil pour aider à atténuer les faiblesses qu'ils avaient rencontrées dans leurs options précédentes. Leur directeur VDC a recommandé d'essayer Fieldwire, et après avoir testé l'application, Lopez en a reconnu le potentiel énorme. Son objectif principal avec Fieldwire ? Veiller à ce que son équipe ait toujours des ensembles de plans complets et à jour avec eux tout au long de la journée.

« Notre principale utilisation de Fieldwire est la gestion de plans, principalement la possibilité d'accéder à nos plans sur le terrain », explique Lopez. « Nos chefs de chantier passent probablement 80 à 90% de la journée sur le terrain. Il est essentiel d'avoir accès aux documents les plus récents. Nous n’avions pas eu un très bon processus dans le passé. Désormais, avec Fieldwire, nous sommes en mesure de visualiser plus efficacement les dessins sur site ».

En effet, Fieldwire héberge l'intégralité des plans du projet d’hôpital et permet la synchronisation automatique entre les plateformes pour chaque utilisateur à chaque fois que de nouvelles versions sont ajoutées ou que des modifications y sont apportées. La force du logiciel va au-delà du simple fait de transporter des plans. Fieldwire propose également une vaste gamme d'outils d'annotation qui permettent à l'équipe de Lopez de faire ses modifications à la volée où qu'elle se trouve sur le chantier.

« Il n'y a pas beaucoup de place pour l'interprétation sur nos plans », dit Lopez, « il est donc important pour nous de pouvoir toujours avoir les informations les plus récentes sur les plans »

Les outils d'annotation de Fieldwire permettent de mettre en évidence des zones dans une variété de couleurs, de laisser des annotations, d'ajouter des pièces jointes, de créer des hyperliens et d'indiquer des points d'intérêt sur les plans avec des lignes et des formes. Ces options permettent à l'équipe de Lopez de garder ses plans à jour avec les informations actuelles à tout moment, et le système de gestion de versions de Fieldwire garantit qu'ils disposent toujours des derniers plans juste devant eux, mais ils peuvent toujours accéder aux anciennes versions. De plus, l'avantage immédiat de ne pas avoir à trimballer des rouleaux de plans sur papier n'est certainement pas passé inaperçu.

« Nos surintendants ont l'habitude d'emporter des plans avec eux à tout moment. Pour ce qui est de la visualisation des plans, cela a toujours été : 'Je vais emporter ce rouleau de dessins avec moi et le garder sur moi tout le temps' Eh bien maintenant, le chef de chantier a un iPad avec tous les plans à sa disposition, c'est donc la chose n° 1 que nous aimons »

De nouvelles solutions aux anciens problèmes de gestion de la construction

Alors que la construction de la nouvelle tour de l'hôpital commençait, William Lopez et son équipe ont déployé leurs ailes avec les fonctionnalités que Fieldwire leur offrait. L'adoption de l'application s'est faite avec une grande facilité et sans rencontrer aucun obstacle. Bien que le plus grand avantage pour Lopez reste le système de gestion de plans, il a également pour objectif de mettre en œuvre des utilisations plus axées sur les tâches, telles que les listes de réserves et le suivi des problèmes en termes de contrôles. Lopez est convaincu qu'il peut tirer parti de Fieldwire pour ces tâches de la même manière qu'il l'a fait pour ses plans, en particulier compte tenu du système de synchronisation rapide intégré à Fieldwire.

« Mes gars viennent chaque matin et allument leur iPad, et accèdent aux plans, une fois synchronisés, alors ils ont prêts pour la journée et ils vont travailler. Pour nous, c’est la chose la plus importante », déclare Lopez. « Dans le passé, cela a toujours été : Comment pouvons-nous déplacer des éléments du bureau au terrain? Avant Fieldwire, nous ne pouvions pas voir certains plans car ils étaient trop grands. La taille des fichiers était tout simplement énorme. Le chargement prendrait une éternité. Cela a toujours été un problème car les surintendants n'aiment pas perdre de temps à attendre que les choses se chargent. Tout ce que nous chargeons sur Fieldwire est prêt à l'emploi. Nous n'avons jamais besoin de recharger ou d'attendre que les choses se rafraîchissent, et je pense que les surintendants apprécient vraiment cela ».

L'équipe Bernards voit également Fieldwire comme une solution au vieux et récurrent problème de comptes rendus de réunions. La possibilité de suivre la progression du projet dans un système de tâches fluide et en temps réel fournit une excellente représentation visuelle du calendrier du projet, et permet à l'équipe de gérer les dates d'échéance et les priorités quotidiennes dans un flux beaucoup plus rationalisé.

« À l'heure actuelle, lorsque nous créons des procès-verbaux de réunion, cela se fait via notre logiciel de gestion de projet, mais il peut être fastidieux de les suivre. Je pense que Fieldwire est beaucoup plus facile à visualiser », déclare Lopez. « Je pense que c’est un état d'esprit pour les gens : ils voient des tâches passer de la priorité élevée à achevées, au lieu de simplement les suivre sur une feuille de papier et de prendre des notes chaque semaine. Je pense que c’est une grande chose pour nous, de pouvoir voir les choses directement à l’écran. Et nous n’aurons même plus besoin d’imprimer. Je peux plutôt l'afficher sur un projecteur ».

Un moyen facile de s'améliorer chaque jour

Le quai de réception de la nouvelle tour des patients de l’hôpital Henry Mayo Newhall est en bonne voie, et les travaux sur l’usine centrale des services publics sont également en cours d’accélération. Bernards confirme sa réputation de constructeur de structures de qualité, et ce projet sera son premier exemple avant de s'adresser à un plus large bassin de clients à l'avenir. Alors que leurs efforts se poursuivent pour produire des résultats de haute qualité, leur confiance en Fieldwire porte également ses fruits au quotidien. Il continue de faciliter la gestion des plans , ce qui leur permet d’économiser du temps et de l’argent sur le projet.

Fieldwire aide Bernards à se concentrer sur le travail à accomplir et à réduire leur risque de s'enliser dans des méthodes de gestion trop lourdes. L'application offre une interface utilisateur intuitive et une méthode efficace de suivi des progrès tout en gardant vos collègues informés en même temps. Pour William Lopez et son équipe, cela fait une différence chaque jour.

« Je pense que le plus important est de ne pas trop compliquer les choses. C'est facile à utiliser. La mise en page est vraiment facile à comprendre. Je suis ravi de voir ce que Fieldwire peut encore faire pour nous à l’avenir ».