Bear Construction - Interior Development
La détermination vous mènera loin dans presque n'importe quel domaine, et quand il s'agit de construction, la motivation d'une entreprise est généralement sa qualité la plus forte. Depuis 1984, Bear Construction compte sur sa détermination et ses connaissances techniques pour devenir des experts en construction dans la région de Chicago. Ils se spécialisent dans les intérieurs pour les clients immobiliers, commerciaux, hôteliers et institutionnels. Ils ont également une expertise considérable dans les projets de soins de santé, industriels et de vitrines, avec plus de 18 millions de mètres carrés d'espace intérieur pour les locataires à leur actif au cours des 30 dernières années. Leur détermination ne montre aucun signe de déclin non plus, avec plus de 1 200 projets achevés rien qu'en 2012 et un chiffre d'affaires annuel actuel de plus de 165 millions de dollars.
Nick Minella, Senior Project Manager at Bear Construction, knows a lot about tenacity. Lorsqu'il a terminé ses études universitaires il y a environ 10 ans, il a rejoint Bear et travaille chez eux depuis. His primary focus is tenant buildouts in the downtown Chicago market known as The Loop, and with about $200 million in slated projects for 2017, he’s been keeping plenty busy. Minella is responsible for managing a lot of different drawing sets, and Fieldwire helps him keep them all straight without any struggle.
“I use Fieldwire on four different devices, so you could say I’m a big proponent of the app,” says Minella. “It’s very convenient because I can take it everywhere and I’m not burdened with carrying around physical drawings and notes wherever I go.”
With the help of the 'mobile construction app' , Minella can collect all of the plans and data for all of his projects on a single handheld device, which is extremely efficient when it comes to juggling multiple jobs. Minella’s projects usually run on the shorter side, only lasting 8-12 weeks, but that means they have much faster turnover than a large scale endeavor. When Minella is running 12 different projects at once, it’s a huge advantage for his team to have Fieldwire in hand. Le suivi des tâches devient beaucoup plus facile.
“In the construction world, you have to be very specific about where to place all of the components you’re working on,” says Minella. « La possibilité d'extraire des plans et d'autres fichiers dans Fieldwire pendant que vous êtes au téléphone avec un client dans un fuseau horaire différent est excellente. You can discuss the specifics with each other while you’re both looking at the same information, so there’s no confusion or uncertainty about placement.”
Rendre les informations facilement accessibles à toute l'équipe est l'un des principaux avantages de l'utilisation de Fieldwire, et Bear Construction en tire le meilleur parti au quotidien. When inspecting site conditions or 'creating as-builts' }, Minella and his team can mark up drawings, attach photos, and leave detailed notes of their observations right there in the app in offline mode. Toutes ces nouvelles données sont ensuite synchronisées et partagées avec d'autres une fois reconnecté au WiFi, ce qui signifie que le reste de l'équipe de terrain peut les voir sur leurs propres appareils mobiles la prochaine fois qu'ils ouvriront Fieldwire. This offline functionality bolsters 'drawing management capability and helps Minella maintain an accurate representation of his many jobsites.
“Walkthroughs with the estimating team are a lot easier because we can upload drawings into the app and view them while on-site,” says Minella. « Chacun peut prendre des photos et ajouter ses propres notes, en enregistrant toutes les informations pour référence dans un emplacement centralisé. It’s extremely helpful.”
Des réunions plus efficaces
Storing all of your project content in one convenient place doesn’t just make on-site visits easier, it helps during peer review for all of that work as well. Plutôt que d'avoir à transporter des piles de notes partout, Fieldwire héberge tout dans votre appareil mobile afin que vous puissiez les récupérer rapidement pour en discuter avec vos collègues.
“Having all of the plans and files in one central location is great,” says Minella. “So when I’m going from meeting to meeting, I don’t have to first go back to my office and collect notes each time. My binder essentially became my phone, so when I need to bring up data and show it to others, I can do that easily from the phone I’m already carrying.”
This simplified system for sharing data with your team isn’t just useful in the field. Les réunions peuvent être considérablement raccourcies avec l'aide de Fieldwire. When attending various office meetings with upper management, Minella makes regular use of the construction app to highlight or explain project particulars to those who may not be out on-site each day.
“I bring my tablet when I walk the jobsite or attend meetings, and anytime I’m asked a question, I can just pull up the drawings and tasks on my tablet and quickly provide an answer,” says Minella. « Puisque nous pouvons télécharger autant de fichiers que nécessaire, je peux inclure toutes nos soumissions. Je peux également exporter des dessins au format PDF vers des sous-traitants et des clients. My assistant project manager and my field crew are also on the app with me, so I can get confirmation on everything directly from them via Fieldwire.”
Fournir les informations pertinentes à tous les participants au projet pendant les réunions peut aider à réduire les erreurs et le temps perdu, et à faire avancer tout pour que le travail ne soit pas interrompu. La réduction de la dépendance au papier permet également d'éliminer les coûts inutiles et facilite non seulement la transmission des données, mais également de les emporter avec vous à chaque réunion. Qu'il s'agisse d'afficher du contenu lors d'une réunion ou d'envoyer des rapports complets , Bear Construction fonctionne beaucoup plus facilement avec le système de gestion moderne de Fieldwire.
“We used to rely heavily on paper before Fieldwire,” says Minella. « Mes projets passés sont tous rangés dans de grands classeurs. J'avais l'habitude de tout imprimer et de tout stocker dans un classeur, puis de créer plusieurs copies et de les transmettre à mon équipe. Chaque nouvelle note du terrain devait être ajoutée à chaque classeur. Maintenant, je garde tous mes projets en cours organisés sur les appareils mobiles grâce à Fieldwire. Cela facilite l'accès à tout. Cela aide aussi à la clôture. I can just create a full project report with all of the information without having to compile it all separately.”
La collaboration renforcée
Open access to data helps keep Minella’s crew in the know, which is especially advantageous when team members may not even be in the same state. Bear intègre souvent des chefs de l'industrie de tous les états d'Amérique dans leurs projets, de sorte que les méthodes de communication traditionnelles peuvent parfois s'avérer difficiles compte tenu des grandes distances qui séparent l'équipe. Heureusement, Fieldwire leur permet de collaborer instantanément avec des notifications de mise à jour en temps réel, pour les nouvelles activités afin de garantir la responsabilité.
“On one of our current projects, the client is based in San Francisco, the architect is in Minnesota, and the job itself is in Chicago,” says Minella. “So being able to share data with all of them through Fieldwire, where they can login anytime and manage their work from their respective locations, is extremely helpful with maintaining momentum.”
La flexibilité d'utiliser Fieldwire à tout moment, n'importe où, combinée à sa capacité à améliorer considérablement la communication tout au long de chaque projet, crée une expérience totale pour les équipes de Bear. It’s an experience that’s hard to rival, as Minella had previously tried different project management solutions that left him wanting. Malgré les déceptions passées, sa persévérance l'a conduit à Fieldwire et à tous les avantages qui en découlaient.
« Lors de l'utilisation de différents programmes sur des projets médicaux antérieurs, je devais demander l'accès à un dossier particulier et attendre cette approbation, puis y revenir pour continuer mon travail. But with Fieldwire, I just upload it and communicate with the team via email or in tasks, and everyone can keep moving without any delays.”
La croissance continue
Bear Construction est connue pour son aménagement intérieur de premier ordre dans toute la grande région de Chicago, et à mesure qu'elle continue de croître à la fois en termes de revenus et de portée, Fieldwire continuera à soutenir ses efforts. Nick Minella and his teams have had a firm grasp on plan management and efficient collaboration since they adopted Fieldwire. La plupart des problèmes liés à la gestion de tant de projets étant désormais réglés par l'application, la détermination de Bear peut désormais les lancer encore plus à mesure que de nouveaux projets continuent d'affluer.
« Fieldwire élimine beaucoup de tâches répétitives, ce qui nous aide à rester très organisés et à gagner du temps. I’d recommend the app for sure, just probably not to a competitor.”
