Contrôles de chantier : les meilleures pratiques pour éviter les travaux de reprise et livrer vos projets dans les délais
Taís Oliveira • 
Aucun projet de construction ne peut être considéré comme terminé sans contrôle, il s’agit même de plusieurs contrôles dans la plupart des cas. Ce type d'intervention doit être effectué régulièrement tout au long d'un projet afin d'en garantir l'exécution dans les règles de l'art. Il existe de nombreuses missions QHSE, qu'il s'agisse de sécurité, de qualité , d'hygiène ou d'environnement. Toutes impliquent une attention particulière aux détails et un suivi minutieux des questions soulevées.
Étape indispensable de tout chantier, les contrôles peuvent avoir un impact direct sur la performance des projets. Il est donc primordial d'appliquer les meilleures pratiques en matière de contrôle pour non seulement garantir la conformité des travaux aux plans, mais également rationaliser le processus et le rendre plus efficace.
Pourquoi est-il important de procéder à des missions QHSE ?
Les projets de construction sont souvent complexes et impliquent une multitude de tâches et d'équipes. Les contrôles constituent une étape essentielle pour garantir la bonne exécution des travaux, et ce, dans le respect des règles et des réglementations, des délais et du budget. En procédant régulièrement à des visites de chantier, les entreprises peuvent garantir le contrôle qualité et la productivité d'un projet, tout en veillant au respect des règles de sécurité.
Quand faut-il procéder à des contrôles sur le terrain ?
Dans le bâtiment, il est impossible d’attendre la fin d'un projet pour procéder à des contrôles. Au contraire, il convient de procéder à des contrôles réguliers du chantier et de corriger tout défaut dès qu’il est constaté. Cette pratique permet d'éviter une cascade de défauts et, par conséquent, de minimiser les retards et les coûts supplémentaires. Des contrôles réguliers permettent également de garantir que le chantier respecte les règles de sécurité et d'hygiène, une condition importante pour éviter les accidents et les pénalités importantes.
Types de contrôles
Suivi d'avancement des travaux
Les contrôles quotidiens, également appelés contrôles de l'avancement, correspondent à des visites de routine sur le terrain afin de vérifier et de documenter les travaux exécutés au cours d'une journée donnée. Le contrôleur technique évalue si le projet avance selon le calendrier prévu et identifie les problèmes de qualité, les risques pour la sécurité et les éventuelles infractions aux règles en vigueur.
À la fin d'un contrôle quotidien, il établit un rapport, souvent appelé "rapport journalier". Ce document contient des informations importantes telles que des photos et des vidéos du chantier, une liste des travaux exécutés ce jour-là, les conditions météorologiques, les livraisons de matériaux, les équipes présentes sur le chantier, et bien d'autres encore. Une application de suivi de chantier telle que Fieldwire permet de créer facilement un rapport et de le partager avec toutes les parties prenantes pour les tenir informées de l'état d'avancement d'un projet.
Contrôles qualité des éléments construits
L'objectif principal de ces types de contrôles consiste à garantir que la qualité des travaux est conforme aux exigences du projet et du client. Les entrepreneurs peuvent, grâce à une gestion efficace du contrôle de la qualité, éviter les travaux de reprise et, par conséquent, réduire les retards et les coûts supplémentaires.
Les visites de contrôle qualité consistent à vérifier si les matériaux utilisés, les équipements posés et l'exécution des travaux ne présentent pas de problèmes. Elles peuvent être exécutées par un responsable qualité ou par un inspecteur de chantier. Les inspecteurs de contrôle qualité font un tour complet du chantier afin de dresser une liste des réserves concernant les travaux qui nécessitent d'être corrigés. Les défauts sont ensuite communiqués au sous-traitant responsable.
Contrôles QSE (Qualité, sécurité et environnement)
Les contrôles QSE permettent d'évaluer si un chantier est conforme aux normes et réglementations en matière de sécurité et d'environnement. Ils servent à identifier les risques et à confirmer que des protocoles de sécurité sont en place pour protéger les travailleurs et les visiteurs. Ces contrôles sont assurés par des inspecteurs spécialisés, soit en interne au sein de l'entreprise de construction, soit en externe par des organismes adéquates.
Les inspecteurs examinent, entre autres, les mesures de protection contre les chutes, les pratiques en matière d'échafaudage, les méthodes de stockage et de manipulation des matières dangereuses et l'utilisation correcte des équipements de protection individuelle (EPI).
La sécurité étant une priorité absolue dans tout projet de construction, l'exécution de contrôles réguliers est indispensable pour réduire au minimum les risques, limiter le potentiel de responsabilité juridique et promouvoir une culture de la sécurité parmi les travailleurs. Les contrôles d'hygiène et de sécurité sont non seulement une obligation légale, mais ils constituent également une composante incontournable pour l'efficacité d'un projet de construction.
Meilleures pratiques en matière de contrôles
Utilisez une application de suivi de chantier
Une application de suivi de chantier comme Fieldwire permet de simplifier le processus de contrôle, tout en réduisant le stress et les étapes inutiles pour vos équipes.
Grâce à Fieldwire, vous pouvez rapidement réaliser des relevés et enregistrer le contenu des tâches pour transmettre vos résultats aux membres de l'équipe concernés. Vous pouvez ainsi vous assurer que chaque aspect du projet est construit conformément au plan.
Standardisez les processus
En procédant à des contrôles sur la base des mêmes critères à chaque fois, les entrepreneurs sont assurés de ne rien oublier et d'exécuter des visites de contrôle exhaustives. Avec Fieldwire, les équipes d'entreprises du bâtiment peuvent créer des modèles de listes de contrôle qui garantissent la qualité et l'homogénéité des opérations de contrôle.
Travailler avec une liste de contrôle détaillée permet non seulement de vérifier que toutes les zones pertinentes sont bien traitées, mais également de suivre l'avancement des travaux et d'identifier des tendances au cours du processus de contrôle.
Communiquez en temps réel
Lorsque les équipes ont la capacité de communiquer clairement et au moment opportun, il est possible d'améliorer la productivité d'un projet de construction en réduisant non seulement le temps qu'elles passent à chercher des informations, mais aussi les risques potentiels qui en découlent. Il en va de même pour les missions de contrôle. En utilisant les listes de réserves, les tâches et les listes de contrôle de Fieldwire, les entrepreneurs peuvent avoir l'assurance que chaque personne concernée est informée de l'avancement des opérations de contrôle, des ouvriers sur le terrain aux intervenants dans les bureaux.
En cas de constatation d'un défaut à inscrire sur la liste de réserves ou d'un risque de sécurité inopiné lors d'un contrôle, vous pouvez créer une tâche dans l'application de suivi de chantier et l'assigner à la personne qualifiée pour qu'elle en prenne connaissance immédiatement, pour une résolution plus rapide et plus efficace du problème.
Documentez chaque étape
En conservant un historique détaillé du processus de contrôle, vous garantissez la traçabilité et la responsabilité des tâches et permettez à vos équipes sur le terrain de chantier d'identifier et de corriger plus facilement les éventuels problèmes.
L'application de suivi de chantier Fieldwire vous permet de documenter en temps réel toutes les informations liées aux contrôles d'un projet, en ajoutant les dates de début et de fin, des photos, le statut des problèmes et leur localisation. Vous pouvez également apporter une valeur ajoutée à vos processus de contrôle en envoyant des rapports détaillés à toutes les parties prenantes de vos projets grâce à Fieldwire, et même utiliser la fonction de planification pour envoyer des rapports de manière automatique.
Gagner en productivité grâce aux visites de chantier
Faire preuve de diligence lors de l'exécution de vos contrôles de chantier est un gage d'excellence, qui vous permettra non seulement de garantir une qualité optimale, mais également d'améliorer votre productivité. En adoptant les meilleures pratiques dans l'exécution de vos contrôles, vous serez en mesure de limiter les travaux de reprise, d'éviter les retards et de respecter vos budgets.
