Power Design en un coup d'oeil
- Siège : St. Petersburg, Floride, avec des projets à travers les Etats-Unis
- Spécialisations : Construction électrique, conception-construction, génie électrique, génie mécanique, distribution d'éclairage, multifamiliale
- Récompenses : Glassdoor 2020 Best Place to Work, ENR 2020 Top Contractor (Southeast), EC&M Top 20 Electrical Contractor for 2020.
Les retouches et les processus répétitifs sont souvent inévitables dans la construction. En plus de nuire à vos résultats, ces tâches fastidieuses réduisent la productivité. Au lieu de faire le travail qui fait avancer les projets, vous êtes coincé avec un tas de retouches sur le terrain ou la saisie manuelle des données au bureau.
Malheureusement, c’est la réalité pour de nombreux artisans - des chefs de projet et surintendants aux coordonnateurs de projet et analystes d’affaires - et c’était la réalité de John Hodgeland avant maintenant.
John Hogeland : L'homme derrière les économies
John est analyste commercial chez Power Design, un des meilleurs entrepreneurs spécialisés d'ENR et l'une des principales sociétés de conception-construction du pays. Comme beaucoup d'employés de bureau, une bonne partie de la journée de John a été passée dans Excel, à organiser les tâches et à calculer les chiffres. Pour garantir le bon déroulement des projets chez Power Design, John a également travaillé d'arrache-pied pour identifier les améliorations de processus qui amélioreraient l'efficacité de son entreprise. C’est pourquoi, lorsque John a entendu parler des états des tâches personnalisées de Fieldwire, il n’en croyait pas ses oreilles.
Économie de 10 000 heures grâce à des statuts de tâches personnalisés
Qu'est-ce qui a pris Power Design 10 000 heures auparavant? Selon John, beaucoup de suivi et de configuration des travaux en cours! En effet, chaque équipe a suivi un processus différent pour gérer les tâches en cours. Il a déclaré: «L’électricité utilisait Excel tandis que d’autres utilisaient des logiciels totalement différents. Ainsi, nos employés et nos processus ne se parlaient pas.
« Pour les équipes utilisant Excel, il a fallu six semaines pour mettre en place un suivi des travaux en cours. Et le problème avec Excel est que les gens n'emportent pas leurs ordinateurs portables avec eux sur le terrain. Nous aurions donc des gens qui se démènent pour mettre à jour la feuille de calcul juste avant une réunion de travail en cours, et personne ne se souvient exactement de ce qui a été fait. C'est pourquoi nous aimons pouvoir tout mettre à jour en temps réel avec Fieldwire ».
Réduction du temps de configuration et des retouches avec Fieldwire
Oui, Power Design gagnera des milliers d’heures avec des statuts de tâches personnalisés, mais John dit qu’il s’agit davantage de la quantité de retouches qu’ils éviteront. De n'importe où sur le terrain, les équipes peuvent accéder à leurs tâches et les mettre à jour en temps réel, tout en communiquant l'avancement des tâches avec les autres. Cela signifie que moins d'erreurs sont commises et que les chances de retouche sont minces. En donnant à Power Design les outils dont ils ont besoin pour travailler plus efficacement et en toute confiance, John affirme que ses chefs de projet et ses ingénieurs de projets ont plus de temps pour se concentrer sur le vrai travail.
« Nous avons réduit le temps de configuration de notre outil de suivi des travaux en cours à trois heures. Mais pouvoir effectuer des mises à jour en temps réel plutôt qu'après coup offre une valeur infinie. Au lieu de passer des milliers d'heures à retravailler ou à mettre en place des suiveurs de travaux en cours, nos PE et PM peuvent être sur le chantier pour faire le travail dont leurs supérieurs et contremaîtres ont besoin d'eux », a déclaré John.
Simplification de l’intégration avec les statuts de tâches personnalisés de Fieldwire
En plus de rationaliser les processus répétitifs, Power Design a simplifié son processus d'intégration. Au lieu d'avoir à décrire la signification des flux de travail de tâches fixes aux nouveaux arrivants, John peut leur présenter un flux de travail qu'ils comprennent ou reconnaissent. Par exemple, un ensemble de tâches précédemment étiquetées comme "Priorité 1" peut désormais être identifié comme "Tâches en cours".
« Cela aide certainement du point de vue de la formation », a déclaré John. « Pour nous, les niveaux de priorité étaient trop vagues et les gens ne savaient pas ce qu'ils signifiaient en termes de travail. Maintenant, nous les avons configurés pour que les gens puissent facilement reconnaître ce qu'est le travail et aller le faire ».
Les statuts de tâches personnalisés de Fieldwire donnent aux équipes de construction un guide clair pour bien faire le travail du premier coup. En donnant aux équipes de terrain et aux employés de bureau les outils dont ils ont besoin pour travailler efficacement et en toute confiance, nous continuerons de stimuler la productivité sur des milliers de projets à travers le monde.
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