Spie a divisé par deux ses réserves grâce à Fieldwire
La numérisation peut simplifier la communication et rendre les projets de construction plus efficaces. C’est pourquoi l’équipe projet de Spie cherchait une application mobile simple pour accéder aux plans sur chantier et réaliser le suivi des autocontrôles. Fieldwire répondait parfaitement à cette double mission en raison de son interface intuitive et de son gestionnaire de tâches multi-fonction. Grâce à l’application de suivi de chantier Fieldwire, Spie a désormais deux fois moins de réserves.
Spie et SmartSide en trois chiffres
- 40 000 m2 de bureaux
- Plus de 9 000 équipements installés
- Plus de 90 000 contrôles réalisés
Utilisations principales de Fieldwire
Autocontrôles sur mobile
Accès aux plans et informations en déplacement
Suivi des opérations de mise en service
Communication avec les parties prenantes : corps d'état, sous-traitants et maîtrise d'œuvre
Spie et le projet SmartSide
Spie Île-de-France Nord-Ouest, filiale régionale française du groupe Spie, fournit des services aux secteurs de l’industrie, du tertiaire et des transports. Ses équipes interviennent dans la conception et la réalisation d’installations économes en énergie et respectueuses de l’environnement.
Fort de son expertise en chauffage, ventilation et climatisation (CVC), Spie Ile-de-France Nord-Ouest a été retenue pour installer le système de ventilation et climatisation de SmartSide, un campus tertiaire de 40 000 m2 localisé à Saint-Ouen. Pour assurer l’efficacité du projet, Spie a décidé de déployer Fieldwire pour le suivi du chantier de SmartSide.
Les défis
La mise à jour des plans était une étape chronophage et coûteuse pour Spie. À chaque évolution d’indice, les plans devaient être imprimés de nouveau, et les équipes avaient l’impression de faire plusieurs fois le même travail. Dans un bâtiment grand comme celui de SmartSide, cela représentait un gros volume de documents papier, encombrants et difficiles à gérer. Enfin, le suivi de l’avancement était trop complexe. Spie souhaitait donc améliorer la traçabilité et la transparence des projets CVC.
La solution
Après une courte période d’adaptation, tous les chefs d’équipe et les chefs de chantier utilisent désormais Fieldwire sur smartphone pour accéder aux plans et aux autres documents contractuels, directement depuis le chantier. Les données sont centralisées sur l’application de suivi de chantier, et toute l’équipe peut y avoir accès du début des travaux jusqu'à la réception.
Autocontrôles
SmartSide comptait 9 000 équipements à installer et à contrôler. Sur un projet de cette ampleur, il peut être difficile de garantir la traçabilité. Avec Fieldwire, Spie a effectué ses autocontrôles plus efficacement et avec plus de transparence. Noémie Harry, chef de projet CVC, pouvait répondre à ses clients en réunion ou en visite de chantier en leur montrant l’application de gestion de construction : “J’avais tout de suite la réponse technique.”
Grâce à ce suivi efficace des autocontrôles, l’équipe projet a pu diminuer le nombre de non-conformités et traiter le reste à faire plus rapidement. Ainsi, elle a réduit considérablement les réserves en phase de réception.
Visionnage de plans
La visionneuse de plans de Fieldwire a changé le quotidien des équipes Spie, qui sont maintenant plus efficaces et plus réactives. Les plans étant mis à jour très régulièrement, l’utilisation de Fieldwire a un impact non négligeable sur la réduction du budget de reprographie.
En utilisant l’application de suivi de chantier, les équipes ont enfin pu centraliser toutes les informations au même endroit, évitant ainsi de perdre du temps à chercher des documents. Les plans sont accessibles à tout moment sur téléphone ou tablette, ce qui facilite la communication entre les membres de l'équipe et leur permet de suivre facilement les progrès des projets, qu’ils soient sur le terrain ou au bureau. Grâce au contrôle de version intégré, il n’y a plus besoin de se soucier d’avoir les derniers indices des plans : ceux-ci sont automatiquement téléchargés sur l’application de suivi de chantier.
Découvrez le témoignage de Spie en vidéo :
