L’entreprise de génie électrique VEIT utilise Fieldwire depuis 2017 pour partager des informations facilement avec ses collaborateurs et mieux suivre l’avancement des projets. Basée à Strasbourg, l’entreprise a mis en place l’application de suivi de chantier après avoir été confrontée à un projet particulièrement complexe en 2016, et a rapidement vu les avantages d’une solution numérique pour la gestion des activités sur le terrain. Pendant le webinaire “Gagner en efficacité sur le terrain”, Emmanuel Veit, le gérant de l’entreprise, a expliqué pourquoi ils ont choisi Fieldwire pour simplifier le suivi de chantier et comment ses équipes de génie électrique utilisent l’application au quotidien.
Le défi : suivre l’avancement et partager des informations en toute simplicité
“On avait essayé d'autres solutions, on a essayé Dropbox, mais on a toujours eu des problèmes de connexion, d'ouverture et ainsi de suite”, explique Emmanuel Veit, gérant de VEIT Electricité. Avec Fieldwire, l'adoption par les équipes a été simple, et elles ont pu consulter les documents rapidement, sans besoin de formation.
La recherche d’une solution logicielle a commencé pendant un chantier particulièrement compliqué : le projet d’un hôtel de 200 chambres et neuf étages à Strasbourg qui a débuté en 2016 et sur lequel le client faisait beaucoup de modifications. “Il y avait beaucoup de complications dans le processus d'avancement et il me fallait absolument un support facilement partageable avec l'ensemble des collaborateurs internes et externes”, dit Veit. C’est donc en 2017 que l’entreprise de génie électrique décide de mettre en place Fieldwire pour mieux suivre l’avancement des projets et pouvoir partager les informations rapidement entre ses collaborateurs.
Gestion de tâches
Fieldwire aide Veit à mieux gérer les changements et nouvelles demandes en cours de projet. Pendant le webinaire, Emmanuel Veit a montré un exemple de gestion de tâches sur Fieldwire : pour une demande d’installation d’un spot supplémentaire par le client, ils ont créé une tâche sur l’application, en précisant l’endroit où le spot devait être installé. Ensuite, la tâche est assignée à la personne responsable, et toutes les équipes sont au courant de l’avancement des activités.
En outre, le logiciel de suivi de chantier a permis à Veit de garder un historique de ce que l’entreprise avait effectivement réalisé pendant le projet, avec toutes les dates et tous les documents accessibles à tous.
Visionnage de plans
De par la complexité du projet de construction de l'hôtel, les équipes Veit devaient gérer plusieurs versions des plans. Avec les changements d’indices à chaque étage de l'hôtel, le personnel de chantier n'était jamais sûr de disposer de la dernière version papier du plan. Les équipes perdaient donc beaucoup de temps à confirmer qu'elles travaillaient avec les documents à jour. Avec une application de suivi de chantier, les techniciens de Veit pouvaient accéder aux versions numérisées des plans depuis le terrain.
L'accès à l’information simplifié avec Fieldwire
Selon Emmanuel Veit, le principal avantage de l’utilisation de Fieldwire a été la possibilité d'accéder aux informations du chantier pour toutes les équipes. Ce facteur a été clé dans l’adoption de l’application de suivi de chantier par les équipes terrain, qui ont compris très rapidement l'intérêt d’utiliser Fieldwire pour les projets de génie électrique. “On sait que [les équipes de chantier] sont souvent un peu réticentes sur ces nouvelles technologies et ont souvent l'impression que c'est plutôt une perte de temps pour eux”, explique Emmanuel Veit. “Mais là [avec Fieldwire], ils y voient un intérêt de temps et ont les bonnes informations”.
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