Ford 3 Architects/Deerpath Construction - Église presbytérienne de la Cinquième Avenue
Le temps peut façonner un bâtiment tout comme une personne. Malgré sa solidité, un bâtiment historique est tout aussi sensible au passage du temps que nos personnes âgées et nécessite le même soin. Cela est certainement vrai de l'église presbytérienne de la Cinquième Avenue à New York, qui témoigne de l'artisanat et de la résilience depuis 1875. Plus de 140 ans d'hivers rigoureux et d'usure générale avaient commencé à peser lourd sur l'ancienne église. Pour la sauver de l'emprise du temps, des compétences éprouvées par le temps étaient nécessaires.
Key Facts
- Type : Préservation historique
- Valeur du contrat : 9 millions de dollars
- Bâtiment de plus de 140 ans
Etudes de cas
- Améliorer la communication sur le chantier
- Dossier d'ouvrage exécuté & listes de réserves
- Provide transparency into work performed
Cette grande compétence serait fournie par deux équipes de construction talentueuses: Ford 3 Architects et Deerpath Construction Corporation. Basés dans le New Jersey, les architectes de Ford 3 savent trouver l'équilibre entre influences historiques et contemporaines, faisant d'eux les candidats idéaux pour le projet de l'église presbytérienne de la Cinquième Avenue. De même, avec plus de 40 ans d'expérience dans la maçonnerie à son actif, Deerpath Construction a livré un travail de haute qualité sur des points de repère à travers la ville de New York. Ensemble, leurs compétences étaient parfaitement adaptées pour restaurer les vieilles pierres de la Cinquième Avenue.
Documentation facile
Comme vous vous en doutez, une église si profondément enracinée dans le passé avait les preuves de ces années reflétées sur ses murs extérieurs. Lorsque Katherine Frey, architecte spécialisé dans la préservation du patrimoine chez Ford 3, a posé les yeux sur le bâtiment pour la première fois, il était clair qu'il y avait beaucoup de travail à faire. Le projet comprend principalement la restauration de la pierre ainsi que le remplacement des fenêtres extérieures des deux structures principales de la propriété, ainsi que de la maison paroissiale attachée à l'arrière du sanctuaire. Avec autant de coins et de fentes à évaluer, Frey a cherché un outil pour l'aider à rendre ses contrôles moins lourdes.
« Une équipe a inspecté le bâtiment il y a environ 4 ans pour documenter les conditions. Nous nous préparons donc à la restauration depuis lors », explique Frey. « Lorsque nous avons commencé la construction, je prenais des photos avec mon appareil photo et je rentrais au bureau pour les télécharger. Nous avons rapidement trouvé Fieldwire lors de recherches en ligne, et quand j'ai commencé à l'utiliser, j'ai été vraiment impressionnée par sa facilité d'utilisation dès le début. J'ai commencé à utiliser l'application mobile pour prendre des photos et tout est devenu plus rapide et plus simple à gérer ». 
Frey pouvait maintenant inspecter les murs extérieurs et télécharger instantanément les photos des dommages. Cela a été d'une grande aide pour ses collègues de Deerpath Construction, qui pouvaient ensuite suivre chaque élément de façon claire. Matt McGarry, le chef de projet chez Deerpath, a trouvé Fieldwire particulièrement utile pour documenter et déléguer les réparations à son équipe. Toutes les pierres endommagées étaient relevées à l’avance et synchronisées avec les appareils mobiles de son équipe, ce qui était particulièrement pratique quand des enquêtes supplémentaires ont nécessité des réparations supplémentaires.
« L'enquête initiale pour ce projet de restauration a été effectuée il y a des années, et depuis lors, le temps et le climat à New York avaient causé beaucoup plus de détérioration, donc beaucoup plus de réparations ont été ajoutées », dit McGarry. « Cela a entraîné une modification du budget, et afin de suivre correctement toutes les nouvelles réparations, Fieldwire était la meilleure ressource pour fournir à Katherine et à moi-même les informations les plus précises ».
Avec une liste croissante de réparations de la base au sommet, les équipes du projet de l'église presbytérienne de la Cinquième Avenue ont trouvé la coordination simplifiée offerte par Fieldwire tout à fait bénéfique. Frey effectuait son contrôle chaque semaine lors de la construction d'un nouvel échafaudage, le partageait avec Deerpath via Fieldwire, et l'entrepreneur commençait à partir de ça. Toutes ses notes et photos seraient incluses dans les tâches qu'elle a créées sur les plans de l'église dans l'application. L'entrepreneur a pu ajouter de nouvelles notes et photos au fur et à mesure que chaque réparation était terminée. Avoir un registre complet de tous les progrès de la réparation a rendu la vérification de chaque tâche terminée plus facile que jamais, tout comme la gestion de tous les coûts supplémentaires liés aux éléments inattendus.
« J'utilise Fieldwire toute la journée, tous les jours. C’était génial parce que nous avions quelques centaines de réparations supplémentaires dont nous devions nous occuper, et sans Fieldwire, il aurait été beaucoup moins efficace d’essayer de les traiter en temps et en heure », dit McGarry. « Dans le passé, nous devions marquer les éléments comme étant exécutés et dire : « D'accord, nous avons fait ceci, nous l'avons fait, etc » Dans Fieldwire, vous pouvez voir le lieu de réparation initial indiqué par Katherine, puis nous pouvons ajouter nos notes et photos en cours aux tâches, puis partager une photo et une date d'achèvement. Plus tard, elle pourra vérifier que la réparation est terminée. Tout cela rend vraiment le processus de clôture moins accablant. Tout ce dont vous avez besoin pour le contrôle final est déjà disponible dans l'application ». 
Une base solide pour la communication
Les équipes de Ford 3 et de Deerpath ont fait face à de nombreux obstacles au sommet de la vieille église, mais la communication n'a jamais été un problème. Leur correspondance a été à la fois suivie et améliorée grâce au système de notifications en temps réel de Fieldwire, qui permet à Frey et McGarry de savoir quand une tâche a été effectuée ou mise à jour avec un nouveau contenu. Cela leur a évité d'avoir à revenir avec les personnes affectées à des réparations spécifiques. Le logiciel conserve une transcription dynamique des commentaires, des photos et de toute information incluse dans les tâches, regroupant tout dans un seul endroit pratique.
« Fieldwire a grandement contribué à la communication entre moi et l'entrepreneur », déclare Frey. « L'application n'a jamais buggé. Les photos leur sont envoyées directement et je suis avertie chaque fois qu'ils terminent les réparations. Lorsque je serai prête à préparer un dossier complet du projet, je serai intéressée par la fonctionnalité de création de rapports proposée par Fieldwire. Je pense que ce sera un bon moyen de documenter le projet ».
Les notifications en temps réel ont aidé à rationaliser la journée de travail de McGarry en lui permettant de surveiller facilement le travail des autres. Chaque nouvelle entrée saisie par son équipe dans le contenu de la tâche est horodatée et le nom de la personne qui l'a fait est indiqué, donc la responsabilité n'a jamais été un problème. Cela lui a également permis de communiquer à la volée avec n'importe qui sur le chantier.
« Je pense que Fieldwire parle pour lui-même », déclare McGarry. « Faire des allers-retours avec Katherine aurait été beaucoup plus difficile, en essayant de quantifier et de localiser toutes les réparations. Fieldwire a vraiment tout simplifié et nous a aidés à être très précis ».
« Je pourrais ensuite récupérer chaque réparation moi-même et organiser tous les éléments dans des feuilles de calcul basées sur les données de Fieldwire. Et initialement, Katherine incluait toutes les photos et les emplacements de chaque réparation, donc non seulement Fieldwire vous donnait l'emplacement sur le plan pour trouver chaque élément, mais il vous donnait également les photos afin que vous puissiez vraiment vous concentrer sur l'endroit exact du bâtiment où la réparation devait être effectuée. Cela ne laissait aucune place à l'erreur ». 
Petit effort, grandes économies
Bien que ce soit la fonctionnalité efficace de Fieldwire qui a d'abord attiré Frey et McGarry, c'est la facilité d'utilisation qui a conduit à la pleine adoption de l'application de construction. Les techniques de gestion de projet dans ce secteur peuvent souvent être aussi anciennes que l'église presbytérienne de la Cinquième Avenue elle-même. Lorsqu'une solution pratique et moderne est apparue, qui pourrait remplacer ces méthodes obsolètes par un processus simplifié, passer à cette nouvelle option a été une décision facile.
« Fieldwire est très intuitif », déclare Frey. « Il a toujours été assez facile de comprendre comment l’utiliser, il n’a donc pas fallu longtemps pour se familiariser. J'ai trouvé qu'il était très facile de travailler avec Fieldwire et que le logiciel était adapté à ce que nous recherchions. Je n'avais jamais utilisé une application comme celle-ci auparavant, et maintenant je l'utilise pratiquement quotidiennement ».
La possibilité d'apprendre les fonctionnalités de base de l'application sans instructions détaillées a évité toute confusion ou perte de temps lors de la première utilisation de Fieldwire. Pour McGarry en particulier, tout ce qu'il a fallu, c'était un peu d'aiguillage pour comprendre l'outil et se convertir rapidement à son utilisation.
« J'ai juste joué avec l'application pour savoir comment cela fonctionnait », dit McGarry. « Je me suis familiarisé assez rapidement, et maintenant j’utilise Fieldwire tous les jours depuis 2 ans. Cela nous fait gagner beaucoup de temps en organisant toutes les informations pour nous ».
Le petit effort requis pour mettre en œuvre Fieldwire avec succès a porté ses fruits, ce qui a permis de gagner un temps incalculable pour Ford 3 et Deerpath. Plus de compilation de données à partir de sources multiples, plus de relais verbal des informations et plus de distribution manuelle à d'autres. Tout ce qu'ils avaient à faire était de puiser dans toutes les données qu'ils avaient déjà saisies dans Fieldwire. Avoir un seul outil intuitif pour héberger tout ce qui concerne le projet s'est avéré être une stratégie gagnante.
« Cela nous a également permis d’économiser de l’argent », déclare McGarry. « Toute la documentation et la vérification peuvent avoir lieu dans l'application et se font immédiatement. Je rentrais au bureau et je recevais les mises à jour de mon équipe montrant les réparations effectuées sur place, donc je pense que tout est plus transparent. Pendant que je travaille sur autre chose, ce que je devais auparavant documenter est déjà documenté par les gars là-bas. Fieldwire fait définitivement gagner du temps, et le temps c'est de l'argent, donc tout le monde en profite ». 
Préserver l'histoire
La restauration de l'église presbytérienne de la Cinquième Avenue est maintenant terminée et tous les échafaudages extérieurs seront démontés avant Thanksgiving. Grâce à Matt McGarry et Katherine Frey, et à l'expertise de leurs collègues, les traces laissées par le temps sur cette église historique seront bientôt effacées. Their industry know-how, along with some help from Fieldwire, ensures that the FAPC will be preserved for another century, if not longer.
« Je recommanderais Fieldwire à d'autres cabinets d'architectes », déclare Frey. « C'est une bonne application pour améliorer l’efficacité du temps passé sur le terrain ».
«Du point de vue de la gestion de projet, c'est essentiel », déclare McGarry. « Un programme comme Fieldwire rend vraiment les choses beaucoup plus faciles et beaucoup plus efficaces. Je le recommande absolument ».
